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当你拿着报酬写作时,你不能花几个小时来构思完美的作品,或者奢侈几个星期来等待灵感的出现。
你面临着最后期限。你有很多作品要写。也许你只是厌倦了花这么长时间完成任务。
如果你学会了如何写得更快,并且仍然写得很好,你就能在截止日期前完成,继续写下一篇文章,或者简单地结束一个令人头疼的项目。这里有一些帮助。
如果你知道你需要去哪里,你可以更快地到达那里。收集你需要的所有东西,这样你就可以聚焦你要写的主题。
我喜欢打开一个Word文档,用“(主题名)-备注”保存它在顶部,提出这些问题,然后回答它们:
在开始调查和采访之前,创建此文档。
提示: 为您的notes文档创建一个模板,这样您就可以在每次开始内容处理时提取问题格式。
你可以通过边走边组织研究来加快写作速度。
整理您的笔记
在文档或章节的开头标记资源。如果是一个人,包括姓名,头衔,公司。如果它是一个在线资源,包括网址。使用与您将在文章中使用的格式类似的格式。这样你就可以将信息剪切并粘贴到草稿中。
提示: 如果你打算在内容中包含它们,不要忘了列出任何来源的反向链接或社交句柄。
然后,浏览你的笔记,突出关键的引用或见解。使用突出显示功能,加粗文字,甚至在有用的引用前键入星号,以便突出显示。
提示: 如果你的笔记太多,涵盖了多个副标题,那就创建副标题。将所有相关内容放在适当的副标题下,确保记录下每一项的原始来源。
现在你准备好写作了,对吗?不完全是。
为更快的写作成功做好准备。
留出写作时间不仅可以防止你把写作当成清单上的“我能写的时候就写”项目,还可以向其他人传达你优先考虑写作的信号——在这段时间里你没有时间做其他事情。
在写作时间之后立即安排一个电话或其他活动会创造一个真正的截止日期。如果你知道你停止了写作,你更有可能停止痛苦并完成它。
如果你想进一步分解你的计划时间,考虑使用计时器。马里纳拉计时器(免费)让你做番茄工作法(25分钟)或创建自定义时间段。重点是不停地写,直到时间到了。
我根据写作项目的各个方面来调整我的计时器。例如,10分钟创造一个线索或25分钟构思第一部分。我意识到它们是人为的截止日期,但是它们帮助我形成了我的写作方法,并且尊重我承诺完成文章的时间。
你的电脑屏幕可能会很忙。不要让它压倒你。只打开一个浏览器窗口,并添加您需要的标签进行书写。当我写作时,我用AP Stylebook(付费)创建了一个标签,另一个标签是同义词库(免费),另一个标签是Coschedule的标题分析器(免费),还有一个空的Google搜索屏幕。
如果你需要电子邮件中的任何写作资源,将它们复制并粘贴到Word文档中,然后关闭电子邮件。否则,你会在收件箱里找到一个文件,然后发现五封你必须要读的新邮件。
别忘了把你的手机调到“请勿打扰”,这样只有那些必须接听的电话或短信才能接通。如果你不能放弃你的手机,至少把它面朝下。
关上门或者戴上耳机。如果你需要噪音,选择与你的工作相融合的音乐。我是一个需要噪音的人(在新闻编辑室写作多年之后)。当我真的需要集中注意力时,我会听古典音乐,这样我就不会被歌词分散注意力。
提示: 即使你的耳机不能屏蔽所有的噪音,它们也是一个很好的视觉指示器,会让潜在的办公桌访客在打断你之前三思。
阅读关于受众和品牌的初步问题的答案,以提醒自己的目的。
写字更快的关键?不要想多了。记住,剪辑是一个独立的阶段。
对一个词的选择不满意?向前看。等待创意灵感为完美的lede出击?完美是不可能的,更好的事情只会发生在有东西的时候。不确定来源的标题?添加六个问号,以便确保以后添加。
写三到五个版本。不要强调如何获得关键词,或者它是否足够吸引读者的注意力。在这一点上,只需写标题,确定文章的基调和重点。
通读你的笔记,找出最令人惊讶、最吸引人、最有帮助或最相关的方面。考虑把它作为你的生活指南。为一个伟大的莱德卡住了?写“这篇文章是关于(话题)的,因为你对话题感兴趣,会学习(XYZ)”作为占位符。你可以以后再修。
在引言中加入一个图表——一两句话,描述这个故事现在向观众讲述的原因。它为读者应该期待的东西搭建了舞台。
从笔记中提取副标题,或者现在就创建副标题。通读几遍——( 1)这些是本文应该阐述的关键主题吗?(2)他们的顺序对所讲述的故事有意义吗?(花点时间把这一步做好,因为它为你的内容创建了结构。如果没有坚固的结构,你会花很多时间来支撑它,使它不会倒下来。)
添加您收集的每个相关资源的详细信息。
类似于lede的建议,如果你在内容和行动号召的基础上有了结论,就写下来。如果没有,等到你修改完文章后再写结尾。
现在你的草稿完成了,把你的思想转移到编辑阶段。要做到这一点,回到开头(嗯,差不多是开头)。
过几关。整体有意义吗?每一部分都很好地过渡到下一部分了吗?
这一部分是否包含了它所能提供的最大冲击力?每句话都能引出下一句吗?是否可以用更具体或描述性的词语来表达思想、情感等。?这些动词是主动的吗?它容易阅读吗?
有了执行良好的主体,就该编辑一个与文章基调、流程、叙述等相匹配的引言了。然后,编辑以确保开头能吸引潜在访问者阅读。
既然有了引言,就可以写结论了(或者编辑结论)。最好的结局都和开始联系在一起。他们可能总结文章的要点,也可能引导读者进入下一个逻辑步骤。
文章写完了,是时候选个标题了。确保它抓住了读者的注意力,并准确地反映了文章所传达的内容。如果没有一个标题符合这些要求呢?想出更多的选择。(同义词词典在这里就派上用场了。)为读者挑一个最好的。
我不天真。即使遵循这些建议,你也会遇到文思枯竭、拖延和失误。但是你不需要放弃你的双手等待写作神来启发和帮助你。
你需要一个攻击计划(即内容营销和研究/资源计划)和一条可遵循的途径(即写作和编辑过程)。只有这样,你才能控制你的内容创作,并能更快有效地写作。你做得越多,你就会做得越好。
你有什么更快速写作的小技巧?请在评论中分享。
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