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消费伟大的作品就像听歌手唱歌。如果表演者与我产生了情感联系——即使他们错过了几个音符——我会急切地锁定歌曲的剩余部分,并期待下一场表演。
如果你想吸引尽可能多的读者,你的文字也必须有力和有效。
内容写作不是一件容易的事情。无论你是为B2B还是B2C受众精心设计文字,挑战可能会很多。我已经创建了一套多样化的技巧、工具和资源来帮助塑造和修改你的作品。这不是一个详尽的收集。有些想法可能看起来很熟悉。其他的就新鲜了。
我的希望是,您将带着一些见解或新工具离开,以帮助解决或最小化您所面临的内容创建挑战。
我们开始吧。
我从广告文案中找到灵感,它几乎不占用空间来反映强烈的信息。当然,你需要为你的内容营销写更多的句子,但是简单也有好处。你写得多好总是为接下来的事情做准备。
创造力可以以多种方式出现。有时候,这是一个简单的起点。反映时代和一种重要的情绪可能是明智的。这些例子涉及美丽、迷因、健康危机和对宠物的热爱。
我对多芬的这句话印象深刻,“你比你想象的还要美。”这是Dove Real Beauty Sketches的一部分,这是一个6分钟的YouTube视频,自2013年以来已有1100万次观看。内容着眼于我们如何看待自己和别人如何看待我们之间的差距。
2019年,Spotify因其Spotify Everywhere meme主题活动而受到关注。比如一个广告牌上,左边写着:“我:没事;分手是相互的。”右边写着:“也是我:悲伤的独立”(配有应用程序的音乐搜索图像)。这个简单的,创造性的信息深入到无数人熟悉的各种情绪中。
新冠肺炎疫情引发了无数强调简洁价值的广告活动。耐克是这样处理的:“如果你曾经梦想为全世界数百万人打球,现在是你的机会了。内玩,为天下玩。”
CARA Welfare Philippines(对动物的同情和责任)选择了对比鲜明的图像——忽视和恢复——以及四个词来强调关爱的信息:“同一只狗,不同的主人。”
图像源
标题写作涉及许多挑战——语气、长度等。OptinMonster的这个标题看起来很简单,因为它很好地使用了数字、直接等等。但是“你需要使用”这句话引起了我的注意,提升了这篇文章在我心目中的价值。
一个帮助你确定标题的实用工具是HOTH的免费标题生成器。
Zendesk通过简单地写文章来说明客户支持、客户自助服务和客户参与之间的区别,从而提升了客户服务。通过几句话,Zendesk传达了它对客户的关心,并希望他们立即获得最好的资源来帮助他们。
提醒一句:不要太有创意,否则读者很难发现你的要点。小心幽默,它可能会让读者失望。
你需要说观众的语言,但这并不意味着满足于行话。通常,当你创建内容时,非正式的、对话式的方法效果最好。
其他非正式的写作方法包括用第一或第二人称写作,避免用像这样或那样含糊不清的词开头的句子。
你的内容如何激励读者或者让他们关心?
一些建议包括:
有时是一个简单的单词或短语促使某人采取下一步行动。Buffer提供了189个单词的列表。列表中有十几个暗示排他性以激励读者:
很容易坚持一些内容长度规则和偏好。
例如,最大化谷歌广告标题中的35个字符。然而,在社交媒体上,你可以通过不超过最大字符数限制来提高参与度。
网站页面、文章和博客文章变得更加困难。我理解短篇(500字以下的随便说)更容易被网络读者消费。但是更长的内容也能吸引人。核心内容和网站架构中的视觉效果可以支持你的文本。
很可能你有规定长度但允许例外的指导方针。如果你写得不够,你会因为没有对一个主题投入足够的注意力而让别人失望。如果你提供了太多的细节,你可能会让读者不知所措,错过你的主要想法。
编辑和作者应该就文章的长度是否合适达成一致。你可以丢弃不太合适的信息。但是在内容的编写和编辑过程中,您可能会发现在将来的内容中使用某些部分的机会(通过添加或修改)。
从搜索引擎优化的角度来看,内容越长越好。例如,如果一个网站通过它的年龄、页面数量、入站链接等等变得权威,那么它可以通过较短的片段来生存。然而,扩展内容通常有助于为目标关键字短语和类似的词生成高排名。
读者会跳过很多单词。让他们很容易发现你的要点,包括:
你不需要写长句来表达你的观点。短的对你有利。文字也是一样。以下是一些更好选择的常见示例,请注意,有时几个短词听起来比一个长词更好:
作为一个作家,你可能偶尔会使用其他内容。使用引号和引用来源并不总是足够的。
合理使用取决于几个因素,包括您的内容是否用于商业目的及其对版权作品市场价值的潜在影响。
我最担心的是原始资料的长度。如果我从一篇250字的博客中引用100字,那就太多了。律师会有最好的建议,但在这种情况下,我会将引用限制在25个词以内。书稍微容易一点。如果你从一本150页的书中引用300个单词,你会没事的。诗歌和歌词是一个危险地带,因为它们通常很短。我尽量少引用他们的话。在发布最终内容之前,最好先咨询法律顾问。
内容作者有许多参考工具,可以让他们的工作变得简单一些,并改进他们的工作。其中最好的是海明威应用程序,它提供关于内容结构的即时反馈,包括句子格式。对于网站版本,您可以用自己的文本替换默认文本。
海明威应用程序识别潜在的不必要的副词,警告被动语态,并触发对沉闷、复杂单词的提醒。
Smart Blogger的Jon Morrow提供了一个能让你的文章与众不同的词汇集:317个能让你立刻成为更好作家的有力词汇。以下是其中的15个:
HubSpot的博客主题生成器可以很好地让你的创意内容源源不断。只要在字段中填入三个名词,就可以得到一些概念。
例如,如果您输入单词:轿车、卡车和SUV,HubSpot会传达这些想法:
可读性测试工具对你的内容进行评分,以显示等级和单词的复杂程度。
WebFX的可读性测试也产生了一个阅读分数。通过写作达到你的读者喜欢的水平。这个简单的应用程序使用几个指数来评估你的文本的可读性。然后,你就可以调整了。
使用情感营销价值标题分析器来评估标题,它会显示情感营销价值得分。
一个类似的工具,CoSchedule博客文章标题分析器,查看语气、语法、结构等等。用精彩的标题吸引读者。头条工作室应用写作和SEO原理来评估你的头条;然后,通过识别需要改进的地方,比如使用不常见的、情绪化的和有力量的词语,来提出改进的方法。
BuzzSumo评估了LinkedIn上分享的1000万篇文章。一项调查显示,“指南”标题是B2B内容中最受欢迎的标题之一,是LinkedIn股票中最接近的竞争对手的2.8倍。
从CMI的文章《如何写标题让你的品牌得到它想要的东西》中获得更多提示。
有时作者创作内容有多种目的。他们肩负着将SEO融入内容的重任。我把它框定为一个负担,因为它是又一个需要处理的变量。如果你有搜索引擎优化的诀窍和可以衡量的目标,这不是一个负担。
可惜你有时候不知道追求什么现实的关键词。目标太低,你很少使用搜索关键词。追求竞争太激烈的东西,内容就不会排名。
你是如何评价关键词的?了解如何通过关键词选择找到自己的最佳点(以及如何出现在Google的第一页)。使用以下工具识别潜在关键词:
正确的语法是必要的;你想让一切都正确,以满足读者(和老板)。尝试语法。
用这个基于云的人工智能编辑器来提高你的写作水平。Grammarly自动进行语法、拼写和标点检查,通常会提供更好、更干净的内容选项。该工具还提醒作者注意被动语态,建议简洁的机会,并评估整体语气。
《快速和肮脏提示》的创始人米格农·福格蒂(Mignon Fogarty)创作的《语法女孩》(Grammar Girl)概述了一些常见错误,比如这条关于“该做什么和不该做什么”的建议及其选项:
使用ProWritingAid节省时间和精力。它消除了重读来润色你的内容的需要。这个人工智能编辑软件提供的不仅仅是语法检查。它检查含糊的措辞,句子长度的变化,以及副词和被动语态的过度使用。该工具还能识别复杂或连续的句子。
平行结构组织文本,让你的读者不用花费精力去拼凑思想。
例如,这个混杂列表不是平行的,因为句子结构不同:
这个列表是平行的,因为每个句子都以同样的方式开始——用一个动词。
避免分裂不定式。然而,如果正确的措辞读起来很笨拙,那么就选择会话式而不是语法正确的结构。
你不是在写博士论文。当一个一美元的单词可以用的时候,不要用一个十美元的单词。改变句子长度。不要强迫读者想太多。
转到取消勾选,以评价您的内容并找到替代语言。可以把它看作是商业术语的同义词查找器。它偶尔不敬,但总是很有趣。
当你使用代词时,确保清楚代词指的是什么。
如果你的内容不像你说的那样流畅,它可能对读者不起作用。注意你什么时候停顿太多,或者停顿在没有逗号的地方。调整你的文本——添加一个逗号或将句子分成两部分。
冗余令读者厌烦。为了弄清楚你是否犯了罪,把你的文字粘贴到Word It Out工具中。单词cloud揭示了在你的文本中使用最频繁的单词:
同样,WordCounter会检测你是否经常使用相同的单词。利用Thesaurus.com寻找替代方案。
用主动语态,你的主体做动作。用被动语态,动作发生在某人或某事上。让你的主题去表演,给你的内容带来更多的力量。
如果你不能把简单的事情做好,这会损害你的信誉。错别字和拼写错误可能会让你的读者继续阅读。
比如是网站还是网址?你的品牌风格指南里有什么?
这里有两个工具值得探索,以确保内容不是抄袭:
文字出现在博客帖子或产品功能和优点的描述中。但是作家也可以和布景设计师、演员和电影制作人一起在视频剧本中大放异彩。作家可以选择任何话题,让它变得迷人。
Boat Trader ‘s Stomping Ground入围了2021年内容营销奖的决赛,获奖作品是《内容营销中视频的最佳用途:
使用WordCounter工具实现您的字数目标并改进单词选择。它还有助于确定关键词及其适当的使用频率。
使用TextExpander自动填充您最常用的短语并缩短您的键盘时间。这个自动化写作工具通过预测最常用的短语来改善团队协作。
用Todoist满足每个截止日期。该工具组织你的任务和时间表。扔掉你的纸质清单。在委派任务时跟踪进度并获得帮助。
有了Feedly,你可以随时了解最重要的事情,避免信息过载。这个人工智能助手会学习你的偏好,然后从互联网上挑选你想要和需要的内容。
使用TitleCase加速格式化任务。该工具将你的标题转换成各种大小写——全部大写,连字符等。,因此您不必重新键入或重新格式化。
使用Ideaflip的数字便笺条轻松进行评论和协作。它们实际上很容易移动,使得在将它们编织成文本之前组织思想和想法变得毫不费力。
你青睐哪些内容创作和文案生产力工具?你每天做什么来让你的写作任务变得简单一点?请在评论中分享。