修复内容管道中的这些低效问题

创建和分发内容听起来可能很简单——除非你曾经做过。

即使有详细的内容制作工作流程，多层次、多步骤的流程也会使内容营销团队不堪重负。这可能导致内容营销的浪费，这意味着你不会看到你的投资的最佳回报。

浪费发生在哪里？让我们来探讨这五个效率低下的问题，以及可以帮助您的内容营销团队更加有效并提高您的内容营销投资回报率的修复方法。

低效率1:为多个人物角色写作

观众不是铁板一块。你的目标人物角色可能会抓住大多数会从你的公司购买产品的人，但它并不能代表所有人。了解你更广泛的受众，但不要试图为你确定的每个受众群体创造不同的内容。

相同内容的多次重复会让读者感到困惑并浪费时间。“(广泛的人物角色)似乎是一个好主意，因为谁不想被最相关的信息击中，”B2B代理Renegade的首席执行官德鲁·奈塞尔指出。“但事实上，在这些目标人物角色中定制你的品牌信息，实际上会导致在购买委员会开会时对你的产品/服务产生混乱的看法。”

总是给目标读者写信。通过询问销售人员谁购买了你的产品或服务来选择读者，而不是仅仅通过评估你的分析来了解谁在关注你的内容。虽然这两个群体并不相互排斥，但区分因为你的品牌的《脸书邮报》有趣而喜欢它的人和认为它有趣而可能购买你的产品或服务的人是至关重要的。把你的资源用在推动收入的人身上。

低效率之二:想法缺乏责任感

父母在教导他们的孩子责任时实施家务图表是有原因的。通常，只有当孩子们看到脏盘子、遛狗和整理床铺的视频记录时，他们才能集中注意力。同样的原则也适用于你的内容管道。

是的，想法和推销让你的内容管道流动。但是，如果没有人跟踪在推销或头脑风暴会议后发生的事情，花在构思上的时间就成了沉没成本。想法必须从构思到完成被追踪。即使在内容发布后，也必须记录其表现，以通知未来的构思。

指定某人做“创意会计师”这个人(或团队，取决于数量)密切关注团队的想法。创意会计师(类似于项目经理)应该注意创意何时被提出和批准，初稿何时到期，何时应该进行编辑，以及内容何时应该上线。

内容资产一经发布，这位会计师就要回答一些关键问题:创意是如何直接转化为销售的？观众有没有注意到什么新的东西，或者与内容的互动有什么不同？这部作品总共投入了多少制作时间？

会计师应该提交每周或每月报告，以确定哪些部分在开发时间和参与度方面是成功的，哪些没有达到任何一个标准，以及可以采取哪些不同的措施。

低效之三:对太多主题的专业知识

你已经确定了你的观众角色，了解了你的读者对什么话题感兴趣。所有的门都没锁。很诱人，但是不要全部打开。

成为你的听众所关心的每个领域的专家是一种浪费资源的行为。这不仅会让你的团队不知所措，而且你的读者会看到真相:你的品牌专家在某些话题上很棒，但在其他问题上他们力不从心。

为了磨练你的专业领域，内容代理公司The Post的创始人Carlijn Postma建议使用地图。她指出，内容映射类似于思维导图，在思维导图中，用户直观地将一个主主题放在地图中间，并用副主题围绕它。

将主题与你的产品或服务的主要用例联系起来。然后添加辐条，每个辐条描述一个相关的需求或机会。如果你不能直接把一个主题和你的主要想法联系起来，那么你可能不应该写这个主题。

低效4:创意团队缺乏必要的支持

你的创意是你内容背后的引擎。汽车的其他部分可能会很好，但是如果内容制作者没有足够的燃料，你就不会去任何地方。

您和您的内容创建者应该保持几乎不间断的沟通，以保持管道顺畅运行。你需要在三个方面达成一致。

品牌宣传

你的创意人员知道你的品牌代表什么吗？如果你对你的品牌价值或使命发出了混淆的信息，他们的产品将会受损，你需要投入更多的时间来修正。确保在品牌风格指南中详细说明公司的价值观和使命。(还没有？尽快创建并分享。)

要了解你的创意团队是否理解价值观和使命，请主持一次圆桌会议。请你的每个创意人员解释他们如何看待你的品牌。回顾他们与记录在案的品牌使命的共同点。提醒他们品牌内容在实现这一目标中的价值。

带宽

在容量和能力上保持一致也将导致一个整体上更有生产力的团队。根据绩效跟踪制作内容(例如，写作、编辑、发布)的时间可以让您找到提高效率的机会。例如，如果一个作家有很多任务，而内容的有效性降低了，你会知道撤回一些任务。或者，如果一个作家写出了很棒的内容，但是花了更多的时间来开发它，您可以深入挖掘，找出他们流程中潜在的低效之处。一起寻找速度和质量的可接受的平衡。