内容审批流程如何从9天缩短到几个小时

内容审批过程往往会变成漫长的痛苦。

您要求、提醒并恳求评审人员发送他们的反馈。一旦你最终得到了你所需要的，创造者就会进行更新。然后，您必须推动批准者尽快签署更新的内容。你再一次询问、提醒，并最终在发表前诉诸恳求。

考虑到所有这些令人头痛的问题，以快速的方式发布涉及趋势、新闻和其他时间敏感话题的内容似乎是不可能的。

但正如Nativo和惠普企业(HPE)的合作所示，这是可以做到的。我邀请Nativo的客户成功团队负责人Tyler Holck分享他们合作背后的故事，这一合作赢得了2020年内容营销奖的最具创新性的内容分发战略荣誉。

他们做了什么

Hewlett Packard Enterprise是一家平台即服务公司，它试图将其思想领导力扩展到其传统的高管和信息技术领导者受众之外。当团队思考如何接触新的观众时，他们精心制作了一个具有引人入胜的内容和实时推广的节目。

为了创造引人入胜的内容，HPE团队开发了及时和相关的思想领导力。为了接触到已经在消费该主题信息的受众，他们通过优质发布网站上的原生广告来推广内容。

例如，一项资产——deep fake Video:需要人工智能来击败人工智能——回应了围绕互联网上流传的假新闻和假视频的对话。点击该出版商新闻订阅源中与上下文相关的广告的人会直接在该出版商的网站上登陆展示HPE信息图的页面。该页面动态地反映了目标出版商网站的形式、功能和感觉。

考虑到审批流程的挑战，他们如何及时发布和推广与目标受众最相关的趋势内容？

Nativo和HPE简化了及时主题的内容审批和创建流程，这是该品牌称为响应式广告台(RAD)时刻(在第三方网站上原生显示文章)的计划的一部分。

他们是如何做到的

标准的广告制作和执行过程需要大约九天时间creative需要两天的周转时间，一周后发布。但这种时机并不适合推广关于趋势和及时话题的内容。

为了适应几个小时的周转时间，团队确定了可以在新的原生广告执行中重新利用的预先批准的HPE内容。这缩短了创作时间。

快速审核流程首先涉及跟踪电子表格和批准电子邮件链。但所有相关人员很快意识到，这份表格对广告在制作阶段的状态以及负责下一步的HPE人缺乏明确性。此外，一些人不得不更新电子表格。

也许更大的挑战是参与的人数。有太多的人无法获得清晰、一致的反馈，而且这个过程没有从所有参与其中的人的输入中恰当地捕捉到细微差别。

为了解决这个问题，他们减少了审阅者和批准者的数量，并将审阅-批准电子邮件链移到了共享的电子表格中。

只有最重要的决策者可以访问共享文档，但这并不意味着其他人不提供意见。相反，HPE在内部收集了利益相关者的反馈，并指定一个人将其发布到共享文档中。

最终，他们在Trello板上简化了内容创建、进度、审查和批准流程。决策者负责的每一步都有一张卡片。它包括一个标记功能，允许团队之间更快、更容易地交流，并允许在各自的卡上同时完成工作。

与主要团队成员的每周电话会议补充了在线跟踪板，以确保未来一周的一致性。

“这种效率有助于Nativo在获准使用的那一刻就直接获得品牌创意，”Tyler说。

RAD计划彻底改变了HPE通过付费媒体活动以相关内容回应及时话题的方式。

它是如何工作的

这个试点项目变成了一个内容营销引擎，涉及HPE、Nativo、Edelman、Digitas和其他几个战略机构和供应商。

在2019年第三季度至2020年第二季度期间，HPE的本土“时刻”增加了45%。作为回报，它取得了超过行业和HPE过去绩效基准的显著增长，包括:

• 本机显示器的CTR提高30%
• 本地文章的点击率提高10%
• 内容延长15秒

原生广告推动的分销提高了整体覆盖范围，并推动了消费者参与。2019年底，HPE的一项研究显示，HPE的观点增加了15%，将该公司视为企业技术领域思想领袖的人的比例增加了12%。

还有一点

鉴于许多机构和公司内部团队面临繁琐的审批流程，泰勒建议确保您尽可能多地利用已批准的内容:“更好地了解您拥有的内容，以及如何赋予它新的生命，是在审批流程中取得成功的良好开端。”

当然，你仍然需要创造新的内容。遵循纳提沃和HPE模式:

• 鼓励所有合作伙伴和利益相关者之间的公开交流。
• 建立直接的沟通渠道——共享空闲空间、团队驱动等。
• 使用共享跟踪器，这样每个人都可以看到内容资产在流程中的位置以及谁对其负责。
• 认识到工具或流程何时工作不顺利，并找到更好的解决方案。