在远程工作环境中团结内容团队的7种方式[工具]

我在离我卧室不远的办公室工作。你不能打败通勤或接近我的家人。我不想要其他的方式。我不是唯一一个。

自2005年以来，正规的在家工作(非自主创业)增长了173%。根据Global Workplace Analytics发布的数据，3.4%的员工至少有一半时间在家工作。

如果雇主听取员工的意见，这种快速的增长速度似乎不太可能放缓。在Buffer的2019年远程工作状态研究中，高达99%的受访者表示，他们希望在剩余的职业生涯中至少有一部分时间远程工作。

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99%?！这很严重。

那么远程工作的增长有什么问题呢？

它正在改变工作场所的运作方式，这需要改变雇主的运作方式。我的内容团队在美国和世界各地工作，但我们需要像在同一个房间一样工作。因此，我们必须扩展我们的工具选项来完成工作。

您的内容营销团队可能面临类似的远程挑战。设计师不能突然出现在作者的办公桌前，问一个关于信息图内容的问题。在生产会议上，你们不会坐在同一个白板前讨论时间表和任务。你不能聚集在会议室里集思广益。当创作受挫或写作受阻时，你们不能一起休息一下，去喝杯咖啡。

然而，远程内容团队成员不能自动工作。我们还是人类。电话会议另一端的声音和坐在你旁边椅子上的声音一样想被听到。此外，许多创意专业人士认为自己内向，在拥挤的电话会议上大声说话并不自然，许多人很容易迷路或躲在电话线后面。

在Buffer调查中，远程员工提到的三大难题中有两个是孤独和沟通/协作问题。

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为了让您的内容营销团队保持愉快、高效和成功，并吸引最优秀的人才，您需要解决远程团队容易陷入困境的领域。虽然您可能有许多可用的工具，但您很可能没有经常使用它们。你应该为你的团队尝试这些。

让我们来解决三个最大的话题——组织、沟通和协作。

组织:创建和跟踪你的工作计划

组织内容团队的工作并不是什么新鲜事。但是在多个城市和时区工作使得让每个人对每个正在进行的内容计划保持一致变得更加重要。

像Asana(我和许多内容营销团队的最爱)这样的工作流工具可以跟踪正在进行的项目。它专为营销行业打造，对内容营销项目的流动方式很有意义。

尽管它的功能很复杂，但它仍然是用户友好的。只需点按一下，您就可以查看列表中的项目，或者在白板、日历或时间线上查看项目。它允许你将项目组织成团队，这样只有那些需要看到它们的人才能看到。当然，您可以跟踪状态，显示阻止者、评论、截止日期等等，所有团队成员都可以看到。Asana还集成了其他工具，如Google Docs、Slack和Litmus。

交流:聚集在饮水机旁

内容营销团队成员之间的持续沟通是每个人都需要的。虽然电子邮件在技术上提供了这种机会，但它只是一种形式上的交流，不适合一个问题或一群人反复讨论。

当你只想(实际上)靠在同事的桌子前问:“嘿，你觉得这个主题怎么样？”输入:松弛。

Slack是现代营销团队中最受欢迎的聊天平台，这种形式既允许一对一聊天，也允许小组对话。

您还可以为群组和主题设置不同的频道。在我的一个雇主那里，我们有一个“你看过这个吗？”分享最受欢迎的内容营销协会文章、Ann Handley时事通讯和来自Searchmetrics的关于最新Google算法更新的新闻的渠道。我们还有一个“水冷却器”频道，可以围绕宠物、午餐或时事进行讨论，让我们在正式会议之外相互了解。

破冰船

作为一名远程工作者，很容易在正式会议上只与同事交谈，而不是“周末过得怎么样？”是不合时宜的。大约一个月一次，我喜欢以一个破冰的问题开始我的内容团队会议。每个人都可以提出一个建议，它迫使我们每个人透露一些关于自己的事情，无论多么微小:

• “你最喜欢的内容营销博客是什么？”
• “你是什么时候知道自己想当作家的？”
• “你目前在看什么与工作无关的书？”
• “你最喜欢的食物是什么？”

Lucid会议超越了典型的破冰问题，并为远程团队列出了破冰活动列表。一个是“给你的鞋子拍张照。”由此产生的六张照片的拼贴画很有趣。它导致了赤脚，拖鞋，和其他意想不到的惊喜，通常腰部以上的视频视觉没有抓住。我可能要和我自己的团队一起尝试这个。(这也是为精彩的头脑风暴或创意会议搭建舞台的好方法。)

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协作:拉一把椅子到你同事的办公桌前

作为一名编辑，我需要给出详细的反馈，往往每个项目要多次，所以我偏爱Google Docs。这是一款无与伦比的编辑工具，也是内容团队进行实时数字协作的理想选择。您可以(虚拟地)在同一文档中并肩工作，并看到其他团队成员的实时编辑。

屏幕共享

屏幕共享是远程世界的游戏改变者，因为它让你能够俯身查看你的队友正在进行的项目(当然是在他们的允许下)。无论是工作文档、幻灯片、路线图还是数字白板，共享屏幕都能提高会议效率。

我目前正在尝试一些虚拟会议工具，但Skype for Business是一个很好的标准。

录像

一个人的语调能告诉你很多，但没有面部表情和肢体语言告诉你的多。在会议中使用视频，即使是偶尔，也能帮助任何内容营销团队更好地沟通。每个声音都变成了一个人。

一定要提前警告与会者。远程工作者倾向于充分利用他们在家里工作的时间，所以在视频通话之前可能需要安排淋浴和梳发。

团队建设

尽管如此，没有什么能取代面对面的交谈。我们仍然渴望真实的人类互动。全年至少几次面对面的团队建设活动和聚会有助于创建一个紧密的团队。

对于那些发现很难协调或者成本太高的团队，有一家公司正在尝试做一些事情。Remo.co创造了虚拟快乐时光，团队可以在为读书俱乐部或随意交谈等活动指定的房间里闲逛。

它也可以作为公司的多团队建设活动。对于希望加强与销售或产品团队联系的远程内容营销团队，他们可以与Remo一起举办活动。然后，即使团队没有亲自在一起，他们也可以参加团队建设活动，一起玩在线游戏。(完全披露:我还没有尝试过这一个，所以如果你做了，让我知道它如何进行。)

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组织、交流、协作

远程工作肯定有其优势，但这是你的内容营销团队如何解决劣势，将预测你的长期成功。

如果你用可用的工具解决了三个最大的陷阱——组织、沟通和协作，你的内容营销团队会发现自己在同一页面上愉快地工作，为你的公司和你的观众提供出色的结果。

为了创建一个完整的远程团队，您还使用了哪些工具，遵循了哪些实践？请在评论中分享它们。