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外包内容制作如何节省您的营销预算[赞助]

历史将因其重大趋势而记住2010年代——那些仍然流行的趋势(漫威和DC大学的崛起、潮人时尚、社交媒体)和那些我们想彻底忘记的趋势(有人想玩平板吗?).在营销界,这十年标志着内容营销进化的巨大飞跃。这种转变在很大程度上可以追溯到谷歌的零真相时刻研究,该研究发现88%的

历史将因其重大趋势而记住2010年代——那些仍然流行的趋势(漫威和DC大学的崛起、潮人时尚、社交媒体)和那些我们想彻底忘记的趋势(有人想玩平板吗?).

在营销界,这十年标志着内容营销进化的巨大飞跃。这种转变在很大程度上可以追溯到谷歌的零真相时刻研究,该研究发现88%的消费者在购买前会研究产品和服务。这项研究强调了各种规模的品牌需要更好的搜索引擎优化(SEO ),当然,也需要更多的内容来推动这些SEO工作。

快进到2023年,内容营销已经巩固了其作为B2B营销战略基石的地位。根据CMI的研究,约71%的B2B营销人员表示,内容对他们的组织变得更加重要(与前一年相比),内容投资也逐年增加。

随着内容重要性的上升,品牌需要创造更多的内容。这意味着增加更多的生产能力和资源,以及更多拥有专业技能的内容创作者。随着品牌应对这些需求,营销人员如何在不超出预算的情况下继续扩大内容?

供参考:内部内容创作与外包

随着不断变化的内容营销格局的挑战,需要重新审视团队是如何建立的。这包括营销领域,其中预算对投资回报(ROI)分析特别敏感。

为了降低营销费用,许多公司选择了“万金油”的招聘方式,这可能会在包括内容创作在内的许多领域给手工艺者留下人才缺口。

天平倾向于外包内容制作。但是陪审团还没有决定。

精明的营销人员喜欢内部内容制作,因为它给了他们对流程所有阶段无与伦比的控制。内部团队:

  • 接受关于产品和解决方案的深入培训
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  • 随着产品的发展,定期获取更新
  • 更深入、更一致地感受和呼吸品牌声音
  • 根植于公司文化,并能随着业务目标快速转变。

然而,在当今的经济环境下,同样的团队却有着许多企业不愿承担的高薪、福利和其他成本。此外,内部资源相当静态,通常仅限于团队内部可用的技能,因此很难适应专门的内容需求或新的内容格式。

转向外包方法开辟了新的可能性:

  • 需要一篇关于利基技术的文章?找一个专家作家。
  • 需要以特定风格设计的信息图?找专业的设计师。
  • 需要一系列销售支持视频吗?雇佣一个视频制作者。

如果处理得当,外包内容制作可以释放内部营销资源,专注于其他增长领域,同时确保内容制作不偏离轨道。它允许品牌根据需要扩大或缩小内容创作规模,并提供制作更多内容类型的灵活性,同时保持较低的固定成本。这使得推动所有需要内容的营销项目变得更加容易。

然而,当管理层提出内容外包的话题时,B2B营销主管往往会感到紧张。在ClearVoice,我们听到了所有的反对意见,包括:

  • 没有经过充分审查的“行业专家”
  • 突然消失的自由职业者,没有任何通知就需要被替换
  • 编辑和重写平淡无奇的内容浪费了时间和精力
  • 内部团队和外包资源之间缺乏协作。

然而,获得管理层的认同对任何营销项目的成功都至关重要,因此探索外包的成本效益至关重要。让我们探讨一下将内容制作外包给可靠合作伙伴的核心优势。

外包内容制作的11个核心优势

  1. 更多的内容,同样的花费。 有了合适的合作伙伴,外包通常会让你的营销收益更大。与其在招聘、培训和日常开支上花费金钱和资源,公司可以利用他们的资源来制作和分发更多的内容,从而获得更好的投资回报。
  2. 专业知识,按需提供。 外包使你能够雇佣少量的行业专家,促进更高质量和更准确的内容。在内部构建相同的专业知识既耗时又昂贵。一个好的合作伙伴可以接触到一个成熟的专家人才网络。
  3. 无需新员工的可扩展性。 你的内容需求可能在一年中不断变化——有时你需要一点内容;其他时候,你需要很多!外包提供了根据需要增加或减少的灵活性。寻找拥有丰富人才的合作伙伴,以确保这一战略优势。
  4. 足够满足整个企业需求的内容。 营销团队并不是唯一需要常规内容的团队。销售、内部沟通、人力资源和其他组织职能可能有不同的内容需求,外包解决方案可以支持这些需求。外包可以让各部门的内容保持一致,无论是人力资源部门的招聘材料还是销售部门的产品信息单。
  5. 坚定的一致性。 创造伟大的内容需要一个清晰一致的内容生产过程,通过学习和重复整理。内容代理和其他外包解决方案,如ClearVoice,已经通过制作成千上万的内容开发了他们的工作流程。这些标准化的工作流程确保内容在质量、基调和风格上保持一致,这是维持品牌认同和信任的关键因素。
  6. 质量保证和控制。 管理良好的内容制作机构有健全的质量控制检查。从编辑到事实审查员再到校对人员,他们确保内容是完美的,没有错误的,符合您的需求和规格,让您免去一轮又一轮的修改。
  7. 时间增加了你的一天。 对于大多数营销人员来说,内容创作最耗时的方面之一就是实际制作——从构思到写作再到编辑。有了合适的内容创作合作伙伴,您的团队可以专注于核心业务任务和其他业务增长活动。
  8. 新观点。 将独特观点融入内容的能力是品牌的一个重要区别,但当你的内部团队人手不足时,这可能很难实现。通过外包,你带来了一套新的视角和新鲜的观点,以确保你的内容仍然吸引观众。
  9. 访问高级工具和分析。 有了合适的内容合作伙伴,您可以继承他们的专业知识,并获得他们经常使用的软件、工具和分析。你的品牌可以直接受益,无需额外投资。
  10. 及时扭转局面。 内容制作提供商拥有高效的工作流程,每次都能按时交付高质量的内容。这可以确保您的营销活动如期进行。
  11. 可靠的反馈循环和迭代改进。 借助按需提供的专业知识和无缝的工作流程,您可以快速提供和接收反馈,从而轻松实施和持续优化您的内容策略。

找到你理想的方法

外包有几种可行的方法,这取决于你的内部团队的结构。它们可以分为两大类:

  • 外包外部创意人才,由您的内部团队管理。
  • 与内容创作机构或ClearVoice等管理制作解决方案合作。

雇用承包商

这是大多数内部内容营销专业人员的起点——雇佣一次性资源。重要的是要记住,走这条路时,你必须考虑到任务的时间投入,包括*:

  • 人才招聘和入职培训:8小时
  • 构思和简报:6小时
  • 管理内容制作:4小时
  • CMS管理:1.5小时
  • 发票管理和付款:1.5小时
  • 编辑、修改、写作指导:10小时
  • 更换被搅动的承包商:2小时

*

您可能会注意到这些任务与您的全职内容团队管理的任务相似。

与托管内容创建解决方案合作

内容创作机构有各种形式和规模。一些人吹捧他们的专业内容创作者和工作流程,而另一些人则强调他们的内容创作平台或低成本解决方案。

使用这种类型的解决方案时,要记住的关键一点是,您要尽可能地将内容成本集中在高质量内容的实际交付上。

以下是评估潜在外包解决方案时要问的一系列问题:

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  1. 它们能与我们的内容战略保持一致吗?
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  3. 他们熟悉我们的行业、观众、观众的痛点吗?
  4. 他们如何审查和接纳他们的内容创作者?
  5. 他们如何衡量内容质量?
  6. 他们能否根据我们的需求扩大或缩小资源规模?
  7. 有哪些沟通工具可以实现顺畅的协作?
  8. 修改和反馈的流程是什么?
  9. 不同类型内容的平均周转时间是多少?
  10. 他们如何为他们的服务定价?
  11. 他们是否使用AI等技术驱动的内容创作工具?
  12. 他们的投资组合符合我们的预期吗?
  13. 谁保留制作内容的权利?
  14. 他们报告内容表现吗?它们将涵盖哪些指标?
  15. 他们有我们可以联系的客户案例或参考资料吗?
  16. 他们是否提供额外的服务或专业知识来帮助发展我们的内容营销?

底线

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内容营销格局在不断演变,你的内容制作策略也必须如此。

虽然内部团队提供品牌知识和控制,但这些好处往往伴随着巨大的成本,并可能妨碍灵活性。相反,外包提供了显著的好处——从可扩展性到制作各种内容类型的能力——成本比雇佣内部人才更低。

归根结底,这是关于找到与您的目标一致的正确方法,并且可以提供一致的高质量内容,而不会将您的注意力从其他营销和业务优先事项上转移。

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