头脑风暴工具：给遥远世界的25个建议

自我隔离听起来不像是合作集思广益的最佳环境。然而，这就是今天许多内容营销人员发现自己的处境。

你能利用这种协作的心态来创造内容、想法、策略等等吗？

“我们中的许多人习惯于面对面进行头脑风暴——即使只是在饮水机旁偶遇。视频通话也同样有效。创意集团的执行董事黛安·多梅尔说:“通过视频电话进行面对面的交流，参与者会更加投入，并能从彼此的热情中受益。”。

Diane是100多名响应我们号召提供流程、技巧和工具来帮助内容营销人员进行远程头脑风暴的人之一。以下是25个最独特、最有用、最有趣的例子。

虚拟头脑风暴的过程

从简短开始

“现在很多事情都在忙着做，我们一直在适应。但是为了让头脑风暴尽可能有效，要提前让参与者做好准备——最理想的是，至少提前一天，”S3机构的首席执行官丹尼斯·布拉塞维克说。

“提前提供头脑风暴简报可以让人们消化信息，进行研究，并带着问题和任何潜在的想法启动者来进行头脑风暴，从而爆发出能量。”

问4个问题

“改善远程集思广益的一个方法是增加信息共享。调整你的团队非常重要。“问题是，当头脑风暴会议没有做到这一点，”詹姆斯马克斯说，营销顾问和创始人，偶像天才。

他发现回答这四个问题非常有帮助:

• 它需要是一次会议还是一次头脑风暴会议？知道区别。
• 我们需要定期开会吗？
• 进步是靠别人吗？
• 我们有议程吗？

戴不同的帽子

PureVPN的数字营销主管Rameez Ghayas Usmani使用了多种技术，但我认为他的六帽技术最有趣。

让每个人戴上不同颜色的帽子，或者让每个人都戴上相同颜色的帽子，以专注于一个方面。他是这样分解的:

• 黑色–集思广益，提出批评和警告
• 怀特——纯粹基于证据和数字思考内容创意
• 黄色——积极务实的思维
• 红色——从感觉和情绪中想象想法
• 绿色——创造性的、不寻常的、原创性的思维
• 蓝色(两种情况下都需要)-主持人

创造一种竞争意识

EnergySeek和ExpertSure的创始人兼编辑、新成立的Card Accounts的首席执行官奥利·史密斯(Ollie Smith)利用虚拟头脑风暴来鼓励员工。他将每个员工的名字钉在虚拟白板上他们各自想法的旁边，并用不同的颜色标记圈出获胜的想法。

“这不仅是激励每个人贡献自己想法的好方法，也是对项目负责的好方法。它还推动团队成员继续提出更好的想法，”Ollie说。

一起分头工作

领导力顾问格雷斯·贾德森(Grace Judson)提供了几个涉及单独工作的选项。

她将第一种方法称为个人工作。“每个人都要花15到30分钟，尽可能快地写出自己的想法。在分配的时间结束时，结果将被转发给主持人，主持人将公布这些结果以供评估和讨论。”

第二种选择是个人团队合作(她承认这听起来像是不可能的),遵循一种叫做六三五脑力写作的伟大技术。“它适用于六人团队(你可以少到四人，多到七人；太少，你不会产生足够的想法；太多了，想法会变得令人不知所措。

它是这样工作的:

• 第一个人花五分钟在指定的谷歌文档中写下三个想法。
• 第二个人打开共享文档，在五分钟内写出他们的三个想法。
• 这个过程一直持续到所有六个人在五分钟内分享了三个想法。
• 主持人整理想法以供讨论。

“通过这种方式，每个人都可以把自己的想法添加到每份文件中——要么借用别人写的东西，要么添加自己的新想法，”格雷斯说。

不要全靠视频聊天

PPC Protect的营销经理萨姆·卡尔说，你可以从视频通话开始，但这只是集思广益会议的一部分。

通过视频讨论想法，将它们列在你的项目管理软件或其他工具中。通话结束后，让每位成员对每个想法进行评论，并评定其好坏。

“这种反馈让你可以提出任何关键点或为某个想法提供额外的细节，而不必让视频通话中的每个人都感到厌烦，”Sam说。

然后，项目经理或团队领导选择最有潜力产生的想法。

简化流程

Growth Engine Co .最近与一位客户进行了一个完全在线的构思项目。原本为期两天的面对面会议变成了更多的准备工作、三次两小时的实时在线会议和三次异步虚拟构想会议(即，小组成员可以在不同时间工作)。

该机构的联合创始人布莱恩·马蒂莫尔(Bryan Mattimore)表示，他们已经学会尽可能少地使用虚拟程序/工具。通过全球公司的防火墙和试图学习不友好的程序花费了太多的时间和精力。

“我们花了大量时间为我们在虚拟构思会议中使用的不同构思技巧(语义直觉、客户愿望、质疑假设、最坏想法等)创建非常简单的说明。)……(E)锻炼可以通过电子邮件或Slack无缝传递，”他说。

使用即兴表演的方法

在Beyond Influence，首席执行官约翰·拉姆斯泰德(John Ramstead)说，团队成员带着他们的iPads聚集在一起，通过缩放电话来勾画和展示他们的想法。

但是为了激发创造性的素描，他们采取了即兴表演的方式。

“我们采用‘是和……’的即兴思维，不断借鉴彼此的想法。这让我们能够想出创新的想法。在会议结束时，我们使用虚拟白板对想法进行分类，确定最佳想法，制定行动步骤，然后使用monday.com进行问责和跟踪，”John解释道。

更好的头脑风暴技巧

注意你的举止

《创意活力》一书的作者萨姆·哈里森说:“新想法是脆弱的，可能会被敌意或分心的目光击碎。”。“提醒参与者，他们被对方看到了，所以在分享想法时，他们应该注意肢体语言和面部表情。

“当别人在打哈欠、锉指甲或翻阅杂志时，你很难有热情分享想法。”

断断续续地工作

BKW Partners的联合创始人兼合伙人巴拉克·卡萨尔(Barak Kassar)表示，他看到了一波又一波通过在线聊天或短信产生和改进的伟大创意。“人们可以拍摄创意、标记、互相构建、实时共享图像、剪辑和链接。但是接下来会有突破，会有更多的想法出现。巴拉克说:“这是由于时区差异，以及人们花时间自己思考和发展想法。

变得更加直观

在SocialPilot，远程头脑风暴已经成为一种更加可视化的活动。该公司的营销和沟通专家贾格鲁蒂·巴尔加夫(Jagruti Bhargav)解释说:“我们不是制作想法的电子表格或开两个小时的会议，而是将我们的想法添加到故事板中，然后作为一个团队每周聚会一次。”

使用静音按钮

Cashcow的现场经理Adam Lumb说，虽然视频会议是一个很好的选择，但它只有在所有参与者都没有相互交谈，并且所有人都有机会发言的情况下才有效。

每次头脑风暴聊天都应该有一个主持人，他可以让参与者保持沉默，让其他人发表意见。“这将有助于创建一个有序和建设性的远程会议，”亚当说。

不要让人们为难

“权威黑客”的联合创始人马克·韦伯斯特说，头脑风暴允许自由交流思想，而不是强制交流思想。要求每个人当场做出贡献是“一种迅速抹杀所有创造力并导致人们冻结的方法。在面对面头脑风暴的情况下，参与者永远不会想到他们头脑中的想法。网上应该没什么不同。”

相反，马克建议，允许参与者离开一个小时左右，并有机会将他们的想法添加到您的跟踪工具中。

在线头脑风暴工具

既然你已经获得了让远程头脑风暴变得更好的过程和技巧，是时候探索帮助它成为可能的工具了。鉴于Zoom无处不在(见鬼，它已经成为许多人的动词)，我就不详细介绍它的主要服务了。

谷歌文档

RunRepeat.com的内容营销经理萨迪·汗说，他们发现谷歌文档在集思广益内容创意时效果最好。

“这是分享您的想法、提出修改建议以及让其他团队成员对这些想法进行评价和评论的最简单的方式。评论和线程聊天保持了文档的整洁，所有内容都自动保存在云上，”Sadi说。一旦某个想法获得批准，文档链接就可以与为该想法工作的所有人(作家、数据分析师或设计师)共享，让他们了解与该想法相关的目标、关注点和挑战

谷歌视频

我的K9创始人梅根·马尔斯(Megan Marrs)使用的是谷歌Hangouts，它不需要用户下载任何特殊工具或创建新账户(只要你有一个谷歌账户)。

“打一个电话，你就可以召集一群人，即时提出想法。她说:“它会自动聚焦在正在讲话的人身上，放大他们的脸，让每个人都能看到他们，然后切换到下一个讲话的人。”。

聊天框也是一个很好的存储库，可以在会议结束时存储笔记和想法摘要。梅根说，它的屏幕共享功能允许团队成员分享文章或视觉概念。

Ideaboardz

Trustmary的首席营销官兼产品所有者阿列克西·哈尔萨斯(Aleksi Halsas)表示，他们一直在使用名为IdeaBoardz的“老派工具”进行头脑风暴。他们是这样做的:

• 每个人写下x分钟的想法。
• 他们结合了相似的想法。
• 然后他们投票选出一至五个最好的主意。
• 他们创建了一个新的想法板，并对其中的每个具体想法进行头脑风暴。
• 然后他们结合相似的想法，再次投票。
• 最后，他们讨论出现的最佳想法。

卢奇德哈特

尚蒂·CMO·简·科瓦尔科娃说Lucidchart是他们使用的唯一工具。“它非常适合绘制不同的计划、草图、图表等等。这就像一个虚拟的绘图板，我们可以在那里抛出我们的想法。有不同的设计元素，如箭头、气泡、链接、层等等。”

弥洛松

米罗是几个人最喜欢的工具。

Makro Agency的首席执行官兼创始人迈克尔·查马斯(Michael Chammas)表示，他的团队通过多功能虚拟白板进行所有的远程头脑风暴:“它带有许多预建的模板以及便利贴等强大功能。您可以轻松导入图像、PDF、PowerPoint文件、主题演讲等。会议结束后，您可以轻松导出整个讨论板，与您的团队分享。”

GeekWithLaptop的执行主编Anh Trinh表示，Miro与Slack和其他即时通讯应用程序集成得很好，允许人们随时随地发布他们的想法。

壁画

在线头脑风暴和协作工具壁画有一个数字干擦板，所有成员都可以贡献。Digital Third Coast的外联团队负责人马特·扎杰乔斯基(Matt Zajechowski)表示，该工具的便签功能对于组织列表、流程图和图表尤其有用，可以帮助组织虚拟头脑风暴。

Otter.ai

L2L营销传播总监特伦特·莫(Trent Maw)表示，当主题专家有想法时，Otter.ai会很有帮助。“他们只是记录下自己谈论的要点，并与内容团队分享，”他说。

铅笔和纸

是的，你仍然可以在虚拟世界中使用铅笔和纸。Duckpin的联合创始人兼首席体验官Chad Birenbaum解释道:

“我们的创意团队回到了我们用铅笔和纸画草图的传统，分享想法并让他们理解。我们经常依赖软件作为拐杖，直接跳到计算机上，而不是把计算机作为工具。我们最好的设计想法往往来自涂鸦或把紧凑的草图放在一起，而不是迷失在软件或设计参考网站的兔子洞里。我们审查完素描后， 我们将图像扫描到我们的设计软件中，然后将它们渲染成紧凑的矢量图形。"

松弛的

“更好的提议”为内容创意开辟了一个宽松的频道。首席执行官兼创始人亚当·亨彭斯塔尔解释说:“我们有一个插件，让我们投票，所以每当有人提出一个新想法，我们可以立即投票。我们给每个人24小时的投票时间，因为我们在不同的时间和不同的时区工作。一旦24小时过去了，我们要么抛弃，要么接受内容创意。”

发短信

另一个老派策略，发短信是《培养创造力》一书的作者玛莎·巴特利特·皮兰德最喜欢的头脑风暴工具。“它消除了大声说出愚蠢想法的‘恐惧’。出于某种原因，作为一个群体，即时通讯中的快速文本促进了更多的想法。当你完成后，很容易截屏或打印出所有的想法，然后策划和计划下一步，”她说。

特雷罗

Trello等基于卡片的项目管理系统为HomeWorkingClub.com创始人本·泰勒工作。“你需要做的就是创建一个创意专栏，然后团队中任何有权限的人都可以提交，”他说。“如果这些想法被采纳，这些卡片可以沿着内容管道拖动，可以进行定制，以适应你的网站或公司的确切工作流程。”

Ziteboard

授粉项目发现Ziteboard是它最喜欢的头脑风暴凳子。通讯部主任劳伦·k·特里说，具有实时协作功能的在线白板特别有用，因为它提供了他们想要集思广益的内容的可视化表示。

在虚拟头脑风暴中创造平静

当你适应你的头脑风暴过程并使用最有用、最合适的工具时，你可以构思、交换和发展你的想法。无论你是填写内容日历还是重新思考你的内容营销策略，想法的合作将使任何结果更强有力，并可能更成功。

这些天你的内容营销团队是如何进行头脑风暴的？请在评论中分享您的技巧和喜爱的工具，与更广泛的CMI社区分享。