如何像专业人士一样策划内容：8课[示例]

内容监管利用现有自有媒体、社交媒体和第三方媒体的力量来增强和扩展您的内容营销资源。

这并不意味着内容监管是免费的。

相反，策划的内容比全新的内容更具成本效益。更好的是，内容监管使您能够最大限度地发挥整个组织中现有内容的全部潜力。

为了确保我们在同一页上，这里是我的内容监管定义:

为了满足受众的信息需求，内容管理是对最相关的高质量信息的汇集、选择、分类、评论和呈现。 你在整合你的360度品牌的同时，加入你的人类编辑视角。

在节省观众宝贵时间的同时，内容监管并不是原创内容创作的廉价替代品。相反，内容监管会产生与您的业务目标相一致的可衡量的好处。它:

• 充满你的 编辑日历 高质量的内容 来自各种声音
• 延长现有内容的寿命 整个组织，包括非营销信息
• 支持持续进行 内容放大 和分配

相比之下， 内容聚合是信息、参考或链接的汇编。 虽然它看起来像内容监管，但内容聚合缺乏独特的编辑输入和评论。

虽然大多数内容营销研究不再将内容监管作为一个单独的类别进行跟踪，但Jebbit的Jenna Keegan建议营销人员最好努力监管25%的内容。

根据我的经验，营销人员可以至少每月一次或每周一次使用内容监管。以下是每月的内容监管计划:

像专家一样管理内容的8种方法

为了管理突破信息混乱的内容以支持业务目标，以下是专业人士使用内容管理产生可衡量结果的八种方式。

1.聚焦本周最精彩的新闻

策划新闻为你的观众提供了有用的服务。它突出了关键事件，改变了你的利基，他们需要保持最新。克里斯托弗·佩恩通过他每周策划的电子邮件时事通讯《几乎是及时的新闻》做到了这一点。

在《几乎每周新闻》中，Christopher通过一组一致的类别来组织策划链接。在专注于营销的同时，他还加入了其他类别来增加内容的深度，例如:

• 好的读物，长的读物，有趣的东西
• 乐趣、游戏和娱乐
• 经济、政治和社会

克里斯托弗在介绍中加入了他对本周事件的评论。这篇社论将他的内容监管与聚合区分开来。

克里斯托弗·佩恩的专业内容监管流程 

内容管理成功的关键:人的判断。 (提示:你也应该纳入编辑决策。审查你策划的信息，确保它对你的受众有价值。 

小批量管理您的内容，同时支持您的日常内容和 社会化媒体 努力。

克里斯托弗每天都会通过查看Twitter和LinkedIn上的热门分享内容来确定他觉得有趣或有用的热门内容。(他的受众是B2B，所以你的侧重点可能会有所不同。)

由于他的技能，克里斯托弗的策展过程比大多数内容创作者更具技术性。他使用一套SEO和社交媒体分析工具以及定制软件来清理他的社交分享，并为时事通讯准备内容。

可行的内容监管技巧:

• 给你策划的内容打上品牌。他使用一致的电子邮件标题图像。这是一个有趣的捕鼠器组合，显示了他的幽默感。
• 组织信息，帮助观众消费。让你的内容监管不仅仅是一个链接转储。
• 以编辑评论的形式为你的观众增加价值。像克里斯托弗一样加入你的个人见解。
• 精心整合营销推广。Christopher在他的时事通讯中宣布了他的书、演讲约定和产品提供。他通过持续提供高质量的内容监管赢得了这项权利。促销被明确定义为“广告”，这样编辑线就不会模糊。

2.开发一个周期性的策展专栏来填满你的编辑日历

为您的受众提供定期的内容服务，以培养内容预期。在一个预约媒体已经消失的时代，这一点更加重要。 

Spin Sucks的Gini Dietrich的专业内容监管流程

创造你的观众期待消费的循环内容。 不管您的内容资源是什么，使用已建立的内容监管格式都可以相对容易地创建内容。 

例如，Spin Sucks编辑日历包括两个每周内容管理专栏:YouTube视频的杜松子酒和主题以及Slack小组讨论的大问题。基尼指出，这些策展专栏拓宽了博客的覆盖范围。

在《杜松子酒与话题》开始的时候，基尼用她的个人脸书和推特账户要求她的社区给她发送他们认为有趣的视频。起初这很耗时，但三个月后人们开始自己提交视频。她仍然在每一个专栏的末尾都有一个转发视频的提醒。

Gini已经发展到使用Spin Sucks Slack group的Gin和Topics频道来收集视频链接。平均来说，她每周会收到10到15个可供选择的视频。

在真正的付费转发社交媒体风格中，Gini通过链接到人们转发的一部分内容来为他们转发的视频提供信用。

对于大问题，Gini在Slack频道和社交网络上发布了本周的问题。此外，她把文章发布在HARO(一个定期分发的电子邮件和网站，内容创作者可以在这里为他们的文章寻找来源，并分发给成千上万的公关类专业人士)，带来了新的读者和订户。

可行的内容监管技巧:

• 为您的受众开发量身定制的循环策展内容格式。 它有助于按常规发布时间表创建内容。虽然Gini’s Gin and Topics最初需要时间，但每周创建一次相对来说维护成本较低。
• 让你的社区参与到你的内容监管中来。 请你的社交媒体社区关注他们认为有价值的内容。当文章发表后，他们会分享给他们的网络，这有助于你的发行。
• 思考超越你策划的内容。 通过提及和链接来建立你的社区。也可以利用其他人的社区，比如HARO。
• 给你策划的内容栏目打上品牌。像一个媒体实体一样创建你的观众可以识别的持续专栏。像Gini一样设计一个一致的标题和图形。

3.让你的观众和员工参与进来

主编Jordan Teicher说，Contently有一个小的编辑团队也负责营销材料，使用内容管理来最大限度地提高生产率。

Contently的Jordan Teicher的专业内容管理流程

Jordan将内容管理纳入Contently的头脑风暴会议。例如，他要求他的团队找到他们可以说些新东西的现有研究。

突出你的内部专长。Jordan还利用简短的问卷调查来挖掘组织专长。他们要求员工分享他们的预测和建议，编辑团队收集并综合成列表或信息图。

虽然策展是Contently产品的重要组成部分，但真正原创的内容是其战略的核心。据Jordan称，Contently的目标是原创内容占75%，策划内容占25%。但是，策划的内容总是通过一些原创的镜头来观看。

可行的内容监管技巧:

• 保持原创，即使是策划的内容。 如果你重复别人的工作而不加入你的观点，你不会从中受益。即使某篇文章写得很好，观众也不会在意它是你写的。

• 弄清楚你的分析或观点是如何补充另一家出版社的报告的。同样，如果你在收集行业领导者的语录，问他们一些他们没听过的问题。不要重新发明轮子，而是重新想象原始材料。

4.将现有内容合并到新内容中，使其可见

“对于我在内容营销研究所的角色来说，策展被视为一个整体过程——它流经编辑团队制作的所有内容，并被视为CMI总体内容营销战略的一部分，”Jodi Harris说。

Jodi不仅仅从博客文章、时事通讯内容或视频等个人内容资产的角度来看待策展。相反，她评估如何放大已经引起共鸣的内容，以便其价值和用途可以扩展到新的受众。

内容营销研究所的乔迪·哈里斯的专业内容监管流程

将多篇文章重新打包成关于该主题的“要点”指南。  “如何发送电子邮件以增加覆盖面、影响力和用户满意度”就是一个很好的例子。

将一篇热门文章的一个关键部分转化为一种新的格式 例如清单、信息图、数据可视化图表或社交媒体帖子。

为了识别高价值资产，并持续有效地将它们转化为精选内容，Jodi分享了一些对她非常有用的技巧:

• 监控所有内容的初始性能。 这包括随着时间的推移检查搜索流量，以确定高性能内容的长尾潜力。如果一个内容在出版六个月后仍然有很高的搜索流量，那么它很可能是观众感兴趣的话题，因此值得关注。

• 跟踪您在所有平台上发布的最受欢迎的创意资产。例如，Jodi使用电子表格来记录贡献者在CMI的博客帖子、案例研究、首席内容官杂志、社交媒体对话和其他内容渠道中分享的创意内容营销示例。她每周更新一次列表，这样她在未来的实例驱动的策展工作中需要的所有信息都可以很容易地找到、访问和应用。

可行的内容监管技巧: 

• 从高度共享和评论的内容、博客帖子、演示文稿和其他社交媒体活动中挖掘高质量的例子。 在一个地方追踪他们。
• 交叉链接到旧内容。在新内容中突出相关的高性能内容后，在原始帖子中包含新内容的链接。这有助于您的搜索优化，并保持您的内容新鲜。

5.挑选最好的可用内容

每天早上BuzzSumo的史蒂夫·雷森都会回顾他经常使用BuzzSumo的外联列表关注的人写的内容。他喜欢成为第一个分享或评论这些内容的人。

BuzzSumo的Steve Rayson的专业内容监管流程

接下来，Steve在BuzzSumo上搜索他感兴趣的核心主题(内容营销)的最新内容，这些内容正在获得分享和链接。

例如，在为一篇文章策划“互动内容”时，他看到了许多所谓伟大例子的列表。在检查了表演结果后，他发现内容可能看起来很棒，但没有引起观众的共鸣。史蒂夫总是用实际的份额和链接数来检查他的看法。

支持建立权威和信誉。为此，BuzzSumo找到并与观众分享关于其核心焦点的最新新闻和发现非常重要。

策划有助于受众的强有力的内容示例，并添加原创建议。例如，一个好的“如何做”帖子的策展包括一个好的“如何做”帖子的分析。(关于史蒂夫的内容管理技巧列表，请查看这篇文章。) 

可行的内容监管技巧:

• 增加价值。 这是内容监管的一个关键方面，许多营销人员都忽略了这一点。回答:“为什么这些内容对我的受众很重要？”理想情况下，添加上下文，链接到相关信息，并提供分析和意见。
• 让监管成为日常习惯。 用有规律的精选内容来支持你的观众。这类似于克里斯托弗的每周方法。
• 寻找、感知(又称过滤)和分享。 当你发现内容时，你验证它，把它放到你的观众的背景中，并评估它的价值。因此，你只分享对你的观众真正有价值的东西。好的策展可以节省观众的时间，让他们专注于最重要的内容。

6.管理他人的研究

为读者提供对一个新的或热门话题的全面了解。根据博客的核心类别，从可靠的来源策划最新的研究。

可操作的营销指南的Heidi Cohen的专业内容监管流程

我通过阅读一些关键的电子邮件通讯，即eMarketer、全球网络指数和营销图表，以及尼尔森、comScore和皮尤互联网等来源，了解最新的营销研究。

此外，我还监督其他主要的年度研究工作，如玛丽·米克尔的年度数据转储和内容营销研究所/MarketingProfs research。

根据这项研究发现新的内容、想法和主题， 比如这个关于音频内容的。此外，在我创建的每一个内容中，我都包括至少一个数据点和相关的图表来验证我的假设。

我的目标是通过可信的来源来消化相关的关键研究，为读者提供他们可以使用的理解和策略。

我的研究综述文章遵循这个过程:

• 选择对观众重要的关键数据点。 有必要检查每一项研究的有效性和其他因素。有时，公司会根据他们调查的对象和提出的问题来歪曲他们的研究结果。
• 包括相关的数据图表 在社交媒体平台上吸引关注并产生份额。
• 添加个人分析和评论 根据我的营销知识和经验。许多管理人员接受市场调查时没有检查其假设、回答者和问题。
• 根据研究结果提供可行的营销技巧。我不仅仅是选择和解释数据。我向读者展示如何使用这些信息。
• 添加影响者输入。根据不同的研究和主题，我会联系同事，了解他们的观点。

可行的内容监管技巧: 

• 为你的读者收集一个关键主题的相关研究。通过分享他人的研究成为专家。
• 提供背景。不要在没有为你的观众提供高质量评论的情况下离开数据。
• 用有用的视觉效果增加精选内容。这可以包括照片、视频和演示文稿。对于研究，这通常意味着数据图表。这个技巧的主要好处是推动Pinterest的活动。 

Co-Schedule的Nathan Ellering的专业内容监管流程

Nathan的帖子“在社交媒体上发布帖子的最佳时间”的想法来自于对客户支持团队的询问，“客户一次又一次地问什么问题？”这是一个管理FAQ内容的典型例子，你可以通过提供最佳答案来回答你的观众的紧迫问题。

除了创建博客帖子，它还为您的销售和客户服务团队提供高质量的内容，并消除多余的工作。更好的是，Nathan的文章对现有内容进行了改进。

研究受众和潜在客户会用来寻找这些信息的关键词。 使用Moz，Nathan找到了一个核心关键词短语(例如，在社交媒体上发布帖子的最佳时间)和围绕每个主要网络的几个相关关键词(例如，在脸书上发布帖子的最佳时间，发布推文的最佳时间)。

将帖子的想法和相关的关键词结合起来，就产生了最初的帖子大纲。因此，内森知道他需要策划什么内容——调查研究或引用在每个主要社交网络上发布的最佳时间的数据。

为了确定共性，内森将数据输入电子表格。这使他能够将大纲中的关键词转化为每个社交媒体网络的要点。

CoSchedule最初发表了这篇文章，分析了10项研究。在检查了它的成功和反馈后，Nathan做了更多的研究来回答时区问题。这导致了一个扩大和重新发布的职位。

Nathan继续策划新的研究，以增强博客帖子，使其保持最新和相关。

在社交媒体上发布文章的最佳时机获得成功后，内森使用了相同的结构来规划新的内容，包括发送电子邮件的最佳时机。这也是一个成功。

基于新内容的成功，CoSchedule在所有新博客内容中引入了内容监管作为绩效标准:

可行的内容监管技巧: 

• 整理来自你的客户、潜在客户和追随者的内容想法。 向您的销售和客户服务团队询问他们一再被问到的关键问题。也利用社交媒体收集这些问题。
• 将内容创意与潜在客户用来查找信息的关键词联系起来。 在你写作之前，在每一部分内容中建立搜索优化。
• 用以下内容备份您内容中的每个声明 基于事实的 策划研究。 用数据支持你的内容断言。
• 检查博客帖子评论、社交媒体消息和新想法的支持票，以增强现有内容。不要自满。扩展您的内容提供，以更新或添加新内容来回答新问题。
• 在内容发布后很长时间内对其进行优化，以保持其相关性。确保您的内容回答新问题并包含最新数据。

7.让有影响力的人参与进来，创造受大众欢迎的内容

经过策划的影响者内容很受欢迎，因为它利用了影响者的知名度和影响力，这应该会为您的内容带来流量。

许多内容创建者低估了此类内容的研究和推广阶段所涉及的工作量。

AudienceBloom的Jayson DeMers的专业内容管理流程

管理内容的最好方法是找到合适的有影响力的人。

你需要三个过滤器来找到符合你标准的人。他们应该:

• 名声很大
• 知道他们在谈论什么话题
• 愿意做出贡献

查找给定主题中的热门共享内容。Jayson通常从BuzzSumo这样的工具开始。然后，他追踪内容的始作俑者或负责推广的人。

判断作品背后的人的原创性、有效性和知识。这一编辑选择将名单缩减到只有该领域的知名专家

查看每个影响者的社交资料，看看这些人回复收到的评论、问题和请求的频率。如果他们是积极的，他们可能会愿意回应请求，如果不是完全贡献内容。

可操作的内容监管提示: 

• 做好你的功课，找出最好的贡献者。 这是一个漫长的过程，但值得。就提供内容的意愿和内容的强度而言，它给你留下了最强的候选者。

Aaron Orendorff的专业内容管理流程

让有影响力的人为史诗般的内容做出贡献并不容易。亚伦说，但是大多数人忽略的两个因素——即使是最好的拓展计划也会被忽略——是简单和独特。

让影响者外联变得简单明了。 Aaron保持单一的沟通焦点——一个人、一封邮件、一次交流、一个问题——一次一个动作，就像他在《成长黑客:营销25位最有影响力的领导者的策略和技巧》中所做的那样。

创建一个Google表单，由两个能引起影响者共鸣的问题以及字数要求组成 收集影响者的意见。

从与你关系密切的人那里获得最初的捐款。使用电子邮件或直接信息。例如，这是亚伦的脸书交流与埃里克穗，首席执行官单一谷物。

结束每次交流，要求介绍另一位影响者。 亚伦问，“你能把我介绍给(空白)吗？他们也非常适合这个。”

亚伦精湛的内容监管的关键在于:当他“沿着链条向上”交易时——从他认识的人转向他不认识的人——他保持他的沟通简单明了，并在此过程中添加社会证据。

作为最后的尝试，使用社交媒体，特别是脸书和LinkedIn，来获得更多的回应者。 这一步骤使他的文章的投稿人数增加到了25人。

可操作的内容监管提示: 

• 当帖子发布时，使用同样简单的管理原则来鼓励影响者的放大。向每位投稿人发送一封简短的电子邮件，提出一个简单的请求。这是艾伦邮件的副本。是的，从技术上讲，它包含三个问题。

8.创建最终列表

终极列表类型的内容满足两个关键的内容营销需求。它:

• 在您的内容中心和筒仓的中心主题上提供基础或基石内容
• 基于其内容深度吸引更广泛的受众，以支持您的流量目标

HubSpot的Lindsay Kolowich和Corey Wainwright的专业内容管理流程

HubSpot的内容团队成员已经掌握了策划的终极名单；他们称之为如何使用谷歌文档众包一篇博客文章。正如Corey解释的那样，“这是一种有效的方式来管理列表帖子的内容，利用许多人的知识来填补一个人的知识空白。”

确定后焦点。 选择一个适合不同观点和经验的主题。 

设置一个谷歌文档来捕获输入。 科里建议使用KISS(保持简单愚蠢)原则来吸引更广泛的捐款。给参与者留有修改答案的余地。要求更多的细节似乎需要更多的工作，并可能吓跑潜在的贡献者。

邀请人们参与。创建一个你想收集信息的人的名单。起草一封介绍性的电子邮件，解释所涉及的内容以及你选择它们的原因。给贡献者一个参与的理由。她使用谷歌文档右上角的蓝色“分享”按钮。

为贡献者树立榜样。 输入几个你想帮助学员的例子。

策划最好的想法。 收集信息后，使用你的标题来创建你的列表，并精心制作文章。在此过程中，消除重复和/或微弱的贡献。

林赛说，当作者不熟悉其他地区的品牌或不会说这种语言时，使用这种方法整理不同的观点对全球例子特别有帮助。

她用这种方法创建了17个最好的大学Instagram账户(以及它们如此优秀的原因),从世界其他地区的同事那里收集信息。

他们发送了他们的想法，并附有翻译的说明。因此，Lindsay能够列举智利、英国、黎巴嫩和其他国家的例子。

内容监管底线

做得好的话，内容监管会让你成为你所在领域的引领潮流者。

内容监管用高质量的内容填充您的编辑日历，延长您现有内容的寿命，加强您的社交媒体参与，通过搜索支持长期分发，并用您的评论和他人内容的上下文定位补充您的内容。

通过使用更简化的流程和工具(如pros ),您因在自有媒体、社交媒体和第三方媒体上呈现优质内容而闻名。

是什么阻碍了你用策划内容填写编辑日历和发布计划？