如何创建灵活的内容计划并取得成效

除非今天是你作为内容营销人员的第一天，否则你知道一个记录在案的策略是内容营销成功的关键。

但是，让我们面对现实:并不是所有人都直接参与制定或控制我们公司的战略，高层次的内容观点。对我们中的一些人来说，工作是实现那些战略理想的承诺。

要做到这一点，你必须制定一个内容计划，将你的内容营销计划定位于长期成功。无论你是在为你的组织建立一个战术性的编辑内容计划，还是完善你现有的计划，请继续阅读一个方便的教程和一些我们最好的资源来指导你。

顺便说一句，如果这是你第一天上班，你会想快点赶上进度。我建议从我们的《内容营销战略要点指南》开始，并从那里扩展开来。

什么是内容计划？

内容计划记录了执行内容营销策略的策略、流程、团队资源和与任务相关的决策。

类似于建立你的内容营销策略，规划你的社论在开始时可能看起来令人生畏。你需要考虑许多活动部件，并设计每个方面以符合你的战略目标。

您的计划还需要考虑到灵活性，因为您的内容可能需要适应不断变化的业务优先级、新兴技术趋势、受众偏好和其他变化。

幸运的是，如果你把你的计划分成三个重点领域，任务会变得更加清晰，使这个过程更容易管理。这三个领域包括:

指导方针和治理
流程和工具
团队资源

走捷径: 时间紧迫，但想要一个计划？从这些节省时间的提示、清单和模板中获取一些技巧、提示和有用的模板，以征服2021年的内容营销目标。

设定您的指导方针和治理政策

治理是每个编辑项目的核心。您做出的决策和制定的指导方针定义并区分了您品牌的内容体验。

开发一套单一的通信标准使战术性的、可行或不可行的决策变得更加容易。关注编辑质量标准、首选实践和指导原则，包括:

设置您的内容语气、声音和风格

概述使你的品牌内容易于识别并与众不同的品质和特征。清楚地定义你的所有内容应该坚持的首选语气、声音和风格标准。

设定编辑质量和价值的标准

你的编辑内容团队应该是内容质量标准的守护者，使你的内容值得你的观众。糟糕的内容质量会阻碍结果，并对你的品牌价值和声誉产生不良影响。

所有的内容都应该根据其提供观众所期望的价值的能力来判断。Ahava Liebtag的创建有价值的内容，一步一步的清单给你一个很好的起点，以确保质量。如果你的内容不符合这些标准，考虑把它送回绘图板。

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走捷径: 要想更深入地了解如何控制你的数字内容，可以考虑创建一个编辑委员会，正如CMI战略顾问Robert Rose在本文中建议的那样。

开发您的流程并选择内容工具

编辑内容规划包括:

定义要完成的任务，并详细说明如何在工作流程中传递每个资产
确定团队成员如何有效协作和沟通
确定他们将用来完成工作的工具和技术

定义您的工作流程

良好的工作流程被称为内容营销成功的秘诀，这是有充分理由的。如果您没有定义将想法转化为资产的步骤、签署和利益相关者，您将面临崩溃和瓶颈的风险。任务从缝隙中溜走，必要的批准被忽略，最后期限被错过，甚至小错误和挫折都很容易变成生产力噩梦。

尝试这些文章中的提示和工具来定义或改进您的工作流程:

针对令人沮丧的内容工作流问题的9个修复
如何定义一个保持内容生产正常进行的工作流
让您的内容工作流程步入正轨[工具]

促进沟通和协作

一旦您定义了工作流程，请帮助您的团队成员了解他们在内容创建过程中的角色，以及它如何影响和重叠您的内容计划中涉及的其他每个人的职责。这使得在团队成员工作时，更容易使用工具和技术来促进更好的沟通和协作。

详细的编辑日历是管理协作的一个很好的工具。它帮助每个团队成员看到每个资产在生产过程中的位置，哪些任务仍然需要完成，以及他们需要与谁一起工作来完成它。

尝试以下技巧和工具来创建和维护您的编辑内容日历:

编辑日历工具和模板，帮助您掌握待办事项列表的内容
内容策展技巧和例子，以填补您的编辑日历
比等待灵感更有效的6种内容日历策略

优先考虑项目

随着你的团队更加高效地运行，你可能会意识到它产生的内容想法比预期的要多。为了防止涌入的杀手级创意滚雪球般变成完全的创意瘫痪，你需要一个评估创意的系统，以优先考虑与你的目标最一致的项目，并拒绝那些可能阻碍生产力、浪费资源或与你的内容的主要目的相去甚远的项目。

尝试这些资源来帮助你专注于重要的事情:

4个问题有助于审查你的内容想法
如何集思广益，优先考虑你最好的内容想法
头脑风暴工具:给遥远世界的25个建议

评估内容请求

一旦内容团队成功的消息在您的组织中传播开来，您可能会收到其他团队、部门和业务单位的请求，希望您帮助他们取得类似的成果。拥有处理内容请求的策略和文档有助于为最有可能取得成功的项目保留团队资源。

内置质量保证

虽然您的团队可以灵活地管理编辑流程、程序和协作，但要坚持一件事:保持内容质量的最高标准。在你的内容中，即使是一个小的事实错误也会在社交媒体分钟内侵蚀你的品牌信誉。建立一个质量保证(QA)流程，防止你发布的内容中出现错别字、语法错误和事实错误，保持你的品牌声誉不受指责。

尝试以下方法来保持高质量的内容:

最好的校对和编辑技巧(剧透:不要同时做)
用这份事实核查内容清单获得A的准确性
在远程工作环境中团结内容团队的7种方式[工具]
优质内容营销应该具备的8个习惯

技术

除了内容营销行业的基本工具——如日历、工作流程图和流程清单——确保您拥有必要的技术基础设施。根据您的目标、团队资源和预算，技术系统可以从简单的电子表格和桌面出版程序到全面的内容管理系统(CMS)、多功能营销自动化解决方案，还有更多。您应该在规划过程的早期评估您的技术需求，以确保您有能力建立和执行您的战略内容营销愿景。