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如何记录你的内容营销工作流程

你有你的记录内容营销策略。你知道你的策略。起作用了。内容营销为你工作。你现在做什么?坐下来,放松,看着你的战略内容一个接一个地领先?嗯,是的……但也不是。是时候对你的工作方式更有策略了。实际上是在工作。让我解释一下。多年来,CMI一直在向内容营销人员传

你有你的记录内容营销策略。你知道你的策略。起作用了。内容营销为你工作。你现在做什么?坐下来,放松,看着你的战略内容一个接一个地领先?嗯,是的……但也不是。是时候对你的工作方式更有策略了。实际上是在工作。让我解释一下。

多年来,CMI一直在向内容营销人员传达这样一个信息,即他们有一个记录在案的内容营销战略,可以取得更大的成功。研究表明,60%最成功的B2B营销人员都有一个记录在案的内容营销战略。只有21%最不成功的营销人员有一个。

CMI报告称,记录在案的内容营销战略使营销人员更有可能认为他们的内容营销努力、策略和渠道是有效的,并帮助他们向CMO证明更高的内容营销预算是合理的。

输入工作流文档

文档化的工作流程与文档化的内容营销策略同样重要。书面内容营销工作流程为您的流程提供了结构,并提高了您的执行效率。

使用记录的工作流程,您将使您的团队能够:

  • 清晰了解制作内容的适当流程
  • 更好地理解依赖关系如何影响流程
  • 更高效地按时交付内容
  • 更加明确何时以及如何推进工作
  • 更多的审批结构和速度,更少的返工

反过来,所有这些文件将节省你的时间-甜蜜,甜蜜,宝贵的时间。你可以把新发现的时间集中在创意和开发更吸引人的内容上。

开始

好吧,拿纸和笔(或者铅笔,如果你不喜欢承诺)。或者拿块白板和一些马克笔。然后召集你的内容团队,考虑工作流程的以下五个阶段。一起绘制内容开发流程图——它是如何或应该如何工作的。让它可视化。

查看图表,找出你可以从做事的方式中减少的脂肪。从这些地方开始,记下你想改变的地方。然后,在你的团队中选一个人来记录你的精炼过程。无论是在Word文档中编写步骤、手绘还是使用Lucidchart之类的免费软件以流程图的形式绘制,重要的是您创建的东西可以在团队需要时被他们看到和引用。

准备好了吗?

如何记录你的内容营销工作流程

阶段1:请求和战略构想

你的团队会收到大量的内容请求,并且总是会提出新的想法。但是,您从哪里获取所有这些请求和想法呢?你需要一个如何做的过程和一个收集它们的地方。这是你不会迷失方向的唯一方法。

要记录工作流程的这一方面:

  • 确定谁需要参与内容请求和构思。 考虑请求和想法来自哪里。包括您团队的关键成员,以及相关的利益相关者和其他部门的主题专家。
  • 为请求和意见提交创建一个中心位置或存储库。 要求所有内容请求和想法以标准化的方式提交到一个地方。您可以创建一个发送给团队领导的电子邮件别名(例如),一个自动填充共享电子表格的在线表单,或者一个基于云的解决方案。存储库还应该作为您划分优先级和选择生产内容的地方。
  • 详细说明谁需要批准或审核想法。 确保在工作开始前包括需要批准主题的人,例如销售团队、内部主题专家或高管。
  • 确定工作顺序。 规划出构思阶段必须发生的事情以及发生的顺序——集思广益,筛选想法,提交想法,填写内容摘要等。

第二阶段:确定优先顺序

下一步是弄清楚如何对内容项目进行优先级排序和时间安排(无论是大项目还是小项目)。如果操作正确,此工作流阶段将确保您制作的内容与您公司的战略目标和计划保持一致。要记录工作流程的这一阶段:

  • 选择优先排序者。 最好有一个人负责你的需求/想法库,并管理优先级排序。这可能是一个内容营销经理,执行编辑,或具有类似职责的人。
  • 规划如何以及何时向团队/利益相关者传达优先事项。 按优先级列出内容项目,并向所有团队成员和风险承担者提供可见性。
  • 将工作添加到编辑日历中。 在您的工作流文档中,为如何、何时以及由谁将内容添加到编辑日历中画出一个位置。

第三阶段:创作

一旦到了开始内容创建的时候,您的团队需要知道执行过程是什么样子的。这个阶段可能包含许多移动部件。要记录此阶段:

  • 确定内容流程中的里程碑。 里程碑是执行过程中的大块或大成就,如写作、批准和设计。
  • 将里程碑分成更小的任务。 对于执行的写作阶段,规划出诸如大纲、草稿和批准之类的东西。详细说明内容何时应该进入设计,以及谁批准最终设计。确保包括修订和所有轮次的批准。
  • 列出每个步骤涉及的人员。 许多项目需要不止一种资源。概括地(工作角色)或具体地(团队名称)描述谁应该参与您刚刚记录的流程的每一步。

如何记录你的内容营销工作流程

第四阶段:出版和推广

现在是时候规划你将如何发布和与世界分享你的内容了(咳咳,我是说,你的目标受众)。要记录此阶段:

  • 确定所有相关的分销渠道。 社交媒体?付费广告?媒体宣传?邮件养育?映射您使用(或可能使用)的所有选项。确保您将正确的内容与最合适的渠道相匹配。
  • 确定谁负责内容分发。 您可能有几个团队或供应商处理不同的分销渠道。让这些团队参与进来,以确定应该接收经批准的分发内容的关键人员。

阶段5:内容组织和存储

根据您的团队独特的工作流程,此阶段可能在发布和推广阶段之前。没关系。无论处于哪个阶段,拥有一个用于内容组织和存储的有文档记录的工作流和流程都是一个巨大的帮助,因为它有助于您保持有条不紊—方便地跟踪文档所在的位置以及它们处于流程的哪个阶段。要记录此阶段,请回答以下问题:

  • 您将在哪里存储最终文件? 您会使用数字资产管理系统吗?共享硬盘?基于云的存储?无论选择哪一种,都要确保有一个单一的中心位置。分散的文档很容易变得一团糟。
  • 你将如何命名你的文件? 每个人如何知道哪个文件是真正的最终文件?创建命名约定作为此过程的一部分,这样一切都是标准化的。
  • 你将如何组织你的文件? 哪些文件应该放在哪些位置的哪些文件夹中?谁负责组织和归档您存储系统中的最终文件?

与所有相关人员分享

绘制、优化和记录您的工作流程后,与每个人和任何可能参与其中的人分享,以便他们看到流程并知道如何更好地与您的团队合作。

从长远来看,记录和共享您的内容营销工作流程将节省大量时间,这些时间是您和您的团队曾经浪费在搜索文件上的,因为不确定内容下一步该何去何从而让内容闲置,因为对谁拥有什么存在误解而来回传递文件,以及因为重要的利益相关方没有在正确的时间获得批准而返工内容。

这个文档过程的另一个好处是,它将使你更容易看到如何通过一些调整或改变变得更有效率,久而久之和你的组织内的事情发生了变化-使内容营销对每个人来说都是一个更好的体验。

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