如何避免内容团队中的协作霸王

长期以来，协作一直是高生产率、高速度团队的主要内容，多年来一直是许多技术解决方案的焦点。

然而，正如《经济学人》的《合作诅咒》一文所强调的研究中详细描述的那样，持续的干扰和多任务处理会影响生产率。在一个鼓励团队贡献一切的环境中，令人分心的事情几乎没有留给批判性思考的时间，而批判性思考可以对一个组织的成功产生真正的影响。

问题是，许多所谓的协作解决方案，如电子邮件、Slack等。，解决沟通问题，但实际上对协作工作没有帮助。

这可能是你的创意团队戴上耳机说“别和我合作了”的原因吗？

伟大的创意需要协作

大多数内容项目涉及三种合作者:

创意受到简介的启发，并根据反馈创建多个版本，直到资产获得批准。
经理提供创造性的指导并密切监督项目，以保证项目按时、按预算进行，并专注于实现指定的业务目标。

利益相关者 可能是额外的审核者或最终输出的最终批准者。他们总是需要对项目如何适应公司的整体品牌和计划有一个高层次的理解。

这些合作者中的每一个都依赖于其他人在创作过程中的积极参与，而创作过程很少

但是当审查和批准过程发生在过多的一刀切的业务协作工具上时，它会很快失去控制。创意人员会受到来自收件箱和聊天室的随机反馈的攻击。经理们

在这种协作模式下，每个人都会感到不知所措和压力重重。这导致了时间的损失、金钱的浪费，并最终导致无法实现所需业务成果的低质量创意产出。作为领导者，我们需要将培养团队的创造力作为重中之重。

无压力创造性协作的3个技巧

当协作运行良好时，85%的人说这是我们一天中最美好的时光。然而，当它很糟糕时，56%的人说它是最糟糕的。

伟大的合作都是关于人的——教育他们什么是有效的，并对我们采用的工具使用更周到的方法——以提高所制作内容的质量和影响。以下是我的三个技巧，让你更轻松地进行创造性协作。

1.打破瓶颈

一个努力交付足够高质量产品的创意团队会阻碍你的营销，从而影响你公司的收入流。在最近的一项调查中，48%的企业表示，收入增长受到了影响，因为他们无法以足够快的速度提供高质量的内容。

就像你最近的飞机出口可能在你身后一样，你的瓶颈可能不在你面对的方向。困境可能从你的创意团队开始。60%的创意人员很难理解评审者的反馈，超过四分之一的人说评审很少发生。或者，最大的瓶颈是否来自向渠道所有者和/或内部市场团队分发批准的资产。还是因为销售和支持团队没有接受过如何最好地使用新内容的培训？

识别真正的瓶颈是畅通你的内容流和发展无压力协作的关键的第一步。

2.教人们如何给出反馈

随着超过一半的企业看到审查创意项目的利益相关者数量的增加，获得可操作的反馈的挑战也在增加。可能需要内容的销售、支持或其他部门可能没有机会培养提供清晰、可操作的反馈的技能。

我最近读了一个有趣的帖子，作者是一个视频制作人，他说他需要培训他的营销团队如何给出反馈。他要求他们的评论更加精确(“更加情绪化…但是哪种情绪？”)通过理解技术术语对于外行和视频编辑来说可能有不同的含义。

花一点时间来教育你的创造性协作中的新参与者如何最好地给出可操作的反馈是值得的。

3.在上下文中协作

在一个典型的收件箱中，收到关于一个创造性项目的反馈，以及杂七杂八的话题和令人分心的事情是没有效率的。当创意通过Slack收到更多评论，甚至通过电话收到更多评论时，情况就更糟了。这种不和谐的声音不仅给创意人员带来了额外的工作，他们必须将所有这些反馈解释成可操作的修改，这也意味着没有记录系统让所有相关人员跟踪变化和进展。

开发一个单一的协作系统——让创意作品与收集到的评论和批准并存。这让整个团队——创意人员、经理和利益相关者——保持一致，避免代价高昂的误解。