帮助避免内容瓶颈的5个修复

我们都知道这个梦，对吧？我们制作和分发令人惊叹、引人入胜的内容，因为我们:

• 足够的时间来发展它
• 轻松协作
• 高效流程

我们都知道现实，对吧？我们忍受着严格的截止日期，花费太长的时间来获得认可和批准，并看到新的内容请求堆积如山。我们还不断为品牌开发有价值、有价值的内容而奋斗。

在2020年，我们继承了更多的障碍，以保持一切活动并与更广泛的组织保持联系，以确保对内容营销的持续支持。

虽然我们不能解决所有问题，但我们可以努力解决瓶颈，让梦想更接近现实。

什么是内容瓶颈？

当对内容的需求超过组织及时满足需求的能力时，就会出现内容瓶颈。尽管简单来说，造成瓶颈的因素和环境有很多，有时甚至不明显:

• 请求超过了可用资源。
• 没有使用内容策略(或者不够详细。)
• 内容孤岛使得协作变得困难甚至不可能。
• 使用多种工具来管理流程。
• 内容资产不好找。
• 利益相关者只知道他们在过程中的角色。

现在，让我们看看打破一些内容瓶颈的五个修复。

瓶颈修复1:审视你的内容策略

一切都从大计划开始。确保您的内容策略充当为您的组织创建内容的所有内容的蓝图。它应该明确以下方面:

• 组织的营销目标和目的
• 主题和主题
• 内容格式



• 交付渠道
• 资源(谁参与其中)
• 时间表

通过放大这些细节，您缩小了应该产生什么内容的标准，并且可以更容易地识别什么内容要求、想法、概念等。，落在那些界限之外。

通过预先拒绝基于公司内容战略的内容请求和想法，你就不太可能因为内容不符合战略而使内容停滞不前。

尝试这些资源:

• 如何制定内容策略:从头到尾的指南
• 4个问题有助于审查你的内容想法

瓶颈修复2:建立更好的协作水平

内容开发可能涉及到组织中的不止一个人。每个人都应该履行他们在内容项目中的职责，这样项目才能走上正轨。

然而，通常当事人不一定了解他们的角色或者他们的角色如何影响其他人的角色和责任。这就是为什么你必须定义谁将做什么，什么时候，并在从初稿到编辑、批准和出版的所有阶段都计划好。

提醒一句:不要认为记录某人的角色和职责就意味着他们会接受。在你完成角色和责任指南之前，诚实地看待并让那些利益相关者(和/或他们的经理)参与进来。

尝试这些资源:

• 如何建立一个持久的内容治理模型
• 不要让内容营销成为一个没有出路的职业[新框架]

瓶颈修复3:简化技术

你已经整理好了你的内容策略，你的同事们已经准备好投入并尽他们的一份力了。但是，用于管理所有这些内容的数字系统呢？

营销部门使用几种类型的软件、在线文档和通信方法来管理其内容运营并不罕见。但是使用多种工具为更多的瓶颈创造了机会。

使用集中式平台可以为您的团队(以及更广泛的组织)带来许多好处。单一系统不仅有助于更好的协作，还能提供更好的可见性和对内容资产更方便的访问。仅这两个好处就能为您的团队节省大量时间。

使用一个工具还可以在团队和部门之间提供更好的一致性，因为每个人都在同一个系统上工作。它还允许每个人看到内容资产开发的状态——可能使“谁负责”的人更有可能满足他们的最后期限。

尝试以下资源:

• 简化内容制作流程的有用工具

瓶颈修复4:开发并推出真实的内容工作流程

最近的CMI研究告诉我们，“缺乏流程”是组织不采取战略性方法来管理其内容的最大原因。没有一个流程(或太多的流程)会真正降低内容创建的速度。

记录您的内容工作流程只有在您完成前三个瓶颈修复后才有帮助。详述每种内容资产类型的流程，然后在新项目出现时添加名称和日期。这样做减少了内容瓶颈的可能性，部分是因为它解除了过程的神秘性，并赋予了新的透明度。

这是一份内容工作流程草案，概述了保持内容创建流程继续进行的步骤和操作:

尝试这些资源:

• 内容工作流的重要性
• 针对令人沮丧的内容工作流问题的9个修复

瓶颈修复5:检查发布内容的执行情况

我们经常忽略的一件事是——因为我们都忙于计划、制作和发布所有的新内容——看看发布的内容表现如何。

如果你的经历和我一样，你可能会咬紧牙关创作出一些奇怪的作品，因为你不相信它真的有必要，甚至没有那么好。证明没用不是很好吗，这样就不用再做类似的事情了？

你可以通过谷歌分析或你的内容营销平台利用和检查数据，了解什么内容有效，什么无效。

是的，进行这种分析是一种时间投资，但这是对时间的一种很好的利用。您可以确定哪些内容资产:

• 赢得他们的支持——提供可观的流量、社交参与度和/或潜在客户
• 超越预期——创造流量、社交参与和/或销售线索的新高
• 未能对受众产生影响——浏览量少和/或跳出率高

根据这些结果采取行动可以减少未来的瓶颈。现在，您更好地了解了哪些内容适合您的受众，哪些内容没有价值，并且可以更好地决定创建哪些内容。该分析还提供了确凿的证据，你可以用它来抵制那些不起作用的新想法或新要求。

尝试这些资源:

• 内容营销投资回报率:如何衡量你的成功
• 衡量和实现内容价值的4种方法

梦想成真

作为内容创作者，我们都努力在正确的时间和地点为我们的观众提供他们需要和想要的内容。

但是，内容请求的数量、内部利益相关者的数量以及内容战略和工作流程的缺乏，往往会造成很多我们无法提供的瓶颈。

通过解决这五个瓶颈，你可能很快就会实现你的内容创作者的梦想——你的观众也会做出相应的反应。