您现在可以采取的5个步骤使未来的内容更新更容易

你可能已经读过很多关于如何更新、重用和修改旧内容的建议。第一步几乎总是一样的:进行内容审计。

坦率地说，一些营销人员看到了这个建议并继续前进。毕竟，内容审计需要很多时间——从弄清楚如何做到实际执行。

但是，如果刷新、重用和修订不需要全面的内容审核，那会怎么样呢？如果你已经知道该怎么做了呢？你可能会更有可能去做。

那么，如何达到这一点呢？解决方法是建立良好准备习惯的建议。

研究一下公寓疗法中关于如何更容易准时出门的建议，例如:

你能察觉主题吗？

每一个建议(从为钥匙指定一个空间到根据你的穿着整理衣柜)都需要向前看，为你将来需要的东西做好今天的准备。

你可以对你的内容做同样的事情。因此，不要用内容审计来回顾过去，而是形成新的前瞻性习惯，这将使您的内容运营更加高效。

1.标记日期内容

内容中及时的引用通常会提供很好的上下文——直到它们不再及时。然后，它们变成了一个否定，向你的受众表明这个广告已经过时了(即使所有其他信息仍然有效)，你的品牌没有注意到(或者更糟，没有在意)。)

当您撰写、记录或编辑包含即时调查、研究等内容时。，添加一个内部标签，如“日期”或另一个触发词。您可以在您的内容规划日历或内容管理系统上这样做。如果你想更细化，你可以在你的追踪器上列出具体的、及时的提及，这样将来的评论者可以直接进入那一行。

然后，您可以搜索标签，浏览及时提及，并根据需要进行更新。如果你找不到一个当前的引用来替换过时的引用，那么修改其余的内容，使其仍然有效。

提示: 建立一个固定的频率(至少每年一次)来重新访问你标记为更新的内容。

这篇技巧文章发表后不需要任何额外的工作。不要说“今年”或“去年”，而要指明实际的年份。这样，将来消费这些内容的观众就知道它指的是哪一年。

同样的建议也适用于“昨天”、“今天”、“本周”、“上周”等等。

一个警告:如果你把内容设计成一个新闻载体，其中关注当前的语言是合适的，你可以跳过这个提示。如果读者认为内容不及时也没关系，因为到那时它应该已经过时了。

最强有力的行动号召通常有一个“立即行动”的信息，旨在激励人们立即采取行动。然而，以时间为中心的CTA(例如，针对即将到来的事件)或与活动相关的CTA(例如，新的电子书版本)通常在内容到期之前很久就到期了。

如果你的以时间为中心的事件重复发生(例如，每年)，制作一个可以在任何周期工作的CTA。

例如，假设您正在为公司的年度夏季活动创建一个注册CTA。创建一个前瞻性的CTA，在活动结束后不会过时，例如，“立即注册，享受今夏大型品牌活动的最优惠价格。”

提示: 与活动团队合作，确保网站地址年复一年保持不变。

如果您必须创建特定时间的CTA，请遵循标记内容的相同建议-跟踪哪些CTA需要更新以及何时更新。然后，将这些更新添加到日程安排日历中。

内容通常包括引用来源的名称、头衔和雇主。但是我们都知道这三个标识符中的任何一个都可以改变。当然，跟踪内容中的每一个来源并不是一件容易的事情。相反，使用这两个技巧——一个用于外部资源，一个用于内部资源。

外部来源: 向消息来源索要他们的LinkedIn账号。在内容中引用这些链接时包括它们。然后，即使他们跳槽了，观众也可以点击了解他们现在的角色。如果消息来源更改了姓名、头衔和雇主，您也可以要求他们发送更新。(我知道这不太可能发生，但值得一试。)

内部来源: 在公司内部追踪消息来源更容易。很有可能，这些人不止一次被引用或发表。建立一种方法来获取他们创建或贡献的内容。(想想作者的署名链接，展示他们贡献的所有内容。)

人们改变的不仅仅是头衔和名字。他们也改变了他们的外表。无论他们现在戴眼镜，头发颜色不同，还是老了五岁，他们可能永远不会像他们的大头照一样。所以他们得到了一张新的头像，但他们从不与你分享。

为了保持头部照片的实时性，可以使用照片成像API工具，比如Gravatar。请人们设置他们自己的帐户，并与您共享相关的电子邮件地址。如果你已经将Gravatar工具集成到你的站点中，那么每当有人改变他们的头像，它也会自动更新到你的站点上。

如果你害怕听到“内容审计”这个词来更新、重用和修改你的内容，现在就采取预防措施吧。前瞻性的流程将让您快速找到要更新的内容，或者完全消除手动参与。

本文中提到的所有工具都是本文作者建议的。如果你想推荐一个工具，请在社交媒体上分享这篇文章并发表评论。