想要一个更有生产力的内容团队？展示(不要说)你的策略

想象一下，你正在开会，当营销经理发言并展示幻灯片来回顾你的品牌的内容营销策略时，你正忙着做笔记。或者，你会收到一封电子邮件，上面有关于该战略的要点。或者，你的经理可能会在你的办公桌前停下来进行一次简短的谈话，并告诉你战略中的一个要素。

在任何一种情况下，记住你的所见所闻都是困难的。

为了确保所有参与者都理解你的内容营销策略，你需要用一种易于理解的格式来记录它。以文本为主的文档或带有少量参考图像的演示文稿效果不佳。创造一些会留在你的团队成员和同事脑海中的东西。

吸收视觉效果更容易也更快。使用它们来传达你的内容营销策略是最好的方法。这里有几种视觉效果可以有效地传达你的策略。

奠定基础

为了让同事和高层管理人员更好地熟悉使用你的内容营销策略，请在视觉上进行分解。

下面的思维导图清晰地概括了战略的各个方面，包括建议的工具、目标设定和有效的会议。这种单一的视觉效果给观众一个清晰的路线图，告诉他们应该期待什么以及如何继续。不需要冗长的讨论或演示。

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提示: 将战略思维导图打印出来，放在会议室里，这样每个人都可以看到视觉传达信息的强大力量。如果你的团队离你很远，让他们打印并张贴到他们的公告栏上。

在视觉传达策略中，你的第一步是创建一个有效分享公司主要目标的视觉效果——公司要去哪里，为什么要去那里。

使用简单的流程图或思维导图来传达这些信息。此视觉包含对您的团队有长期影响的重要信息。除非分解成更小的项目和任务，否则很少会导致立即行动。

使用对比色的背景和文字，使视觉效果易于阅读。然而，避免使用太多的文字，因为这否定了视觉的使用。取而代之的是，用数字、图形、图表或图解来传达大局。一口大小的信息更容易保留。

你还应该为你的营销团队的目标创造一个视觉效果。使用更多的细节，甚至可以创建一个信息图表，概述每个月、每个季度或每年的目标。

这份简单的数字营销思维导图清晰地勾勒出团队想要实现的目标。您可以自定义思维导图模板，以包含团队必须完成的数字，或者突出显示需要立即采取行动的组件。

提示: 一个使用图标和有限文字的简单图形可以立即抓住观众的想象力，给他们更多的动力去实现目标。

现在你需要向团队展示如何完成图示的目标。这是你引入项目规划和管理技能的地方。

项目时间表是直观地向团队传达任务及其截止日期的最佳方式。下面的策略工作流程详细说明了各项任务以及分配给每项任务的时间。注意尽量少用颜色来确保浏览者关注信息。图标还可以快速直观地提醒要完成的任务。

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甘特图是另一种可以用来显示项目策略的可视模板。下面的简化图表清楚地确定了项目每个阶段所需的任务、活动和团队成员。对比色减少了角色的混淆。日历布局便于理解活动的时间和参与者。

地图和图表可以轻松地向团队传递重要信息，无需使用复杂的电子表格或冗长的演示文稿。

此时，让你的团队参与进来。要求他们使用视觉效果创建个人策略，详细说明他们的目标以及他们打算如何实现这些目标。

创建这些个人视觉效果不仅有助于他们记住已经看到的策略，还有助于组织他们的活动。如你所知，一听到事情就写下来是回忆信息的一个很好的方法，将任务绘制成图像甚至更有效。

对于内容营销人员来说，一个简单的思维导图可以有效地帮助你记住你需要达到的目标。反过来，也会引导你高效地有机生成内容创意。

为团队成员安排好任务后，个人甘特图(如下图所示)为个人提供了规划活动和时间表的方法。

视觉思维导图和时间线让人们保持在正确的轨道上，并在他们工作时给他们一个快速的参考。这些可视化使经理的工作更容易，因为团队成员有一定程度的自主权和责任来完成他们的任务和项目。

在压力大、时间短的工作环境中，让每个人都更容易吸收公司精神并理解他们面前的任务将导致更高效的工作流程。在营销团队中使用视觉策略是让你的团队取得最佳绩效并最终让你的企业实现目标的绝佳方式。