想要更高的生产力？让你的策略可视化

保持人们工作效率的一部分是确保设定最后期限，但是仅仅陈述截止日期是不够的。员工需要一个持续的视觉提醒，提醒他们需要完成什么以及什么时候需要完成。

你可能听说过，但许多研究证明视觉线索可以大大增加信息回忆和理解新主题的可能性。

如果不能预见这个过程是什么样子，就很难完全理解成功需要什么。采取这些步骤来形象化你的策略，让你(和你的团队)在日常生活中变得更有效率。

创建您的战略的视觉效果

我不知道你怎么想，但是当我被问到“实现x的策略是什么”时，我立刻感到焦虑。

不是因为不知道策略，而是因为这个问题太宽泛了。答案并不总是直截了当。我很傻，指望我的团队记住我解释的或发邮件的策略。太多太密，无法完全保留。

我设想战略的每一个重要组成部分，这样每个人都能清楚地理解对他们和团队的期望。

第一步:想象你的高级年度目标

重要的是从最后开始——确定你的团队应该努力实现的主要目标。

我喜欢从一个模板或轮廓开始，如上图所示。它设定了一年的总体预期，并制定了增长战略以及可能影响该目标的重要指标。

假设的创业大师的高水平增长目标——其使命是为创业公司提供一种负担得起的项目管理手段，以实现快速增长——清晰可见。这些目标被分解以描述第10年、第5年、第3年和第1年的成功。

不仅突出显示了特定年度的目标，而且每个目标都包括将影响收入和每日活跃用户数的因素。

把你的目标打印出来，张贴在你的工作区或办公室，这样每个人都清楚公司的目标。

步骤2:在可视路线图上确定和规划项目

现在，你需要向你的团队展示他们可能会达到那些高层次的目标。

很有可能你的策略包含了会影响重要指标的项目。设定最后期限和里程碑对这些项目也很重要。

下面是一个基本产品路线图的示例:

每个团队的项目都是按季度细化的。它为每个项目的开始和结束日期提供了直观的提示。

在本例中，web团队可以看到新的管理控制台必须在一月底之前完成，而第二个项目(第三方集成)可能要等到第一个项目完成后才能开始。

然而，对于营销团队来说，项目之间的相互依赖更少了，可以同时工作和完成。

现在，你可能会想，“好吧，难道我不能把它记录在一个电子表格中，并且它有同样的效果吗？”

是的，你可以。然而，当项目重叠或项目步骤完成时，要完全理解是更复杂的。

让我们以电子表格的形式来看看上面的路线图:

哪个比较突出？你认为你更可能更快地回忆起哪一个？很有可能是可视化的路线图，因为信息是以更结构化的方式组织的。你可以把这个过程看作一个时间线。

现实情况是，您的项目可能很复杂，您的路线图可能更像这样:

在本例中，项目经过了颜色协调，并被划分为里程碑，每个项目或工作流都列出了关键行动。概述这些信息的文档或电子表格对于管理层和个人贡献者来说是难以理解的。

作为贵公司营销战略的传播者，使用高层次的视觉表现是获得认同和理解贵公司战略的有力方式。

提示: 使用文本层次，引人入胜的配色方案，并总结您的信息，以获得更好的可读性。

步骤3:让每个团队成员想象他们的贡献

我们都知道持续的思考和日志是记忆和处理新信息的好方法。但是以可视化的方式记录这些信息不仅能提高信息的回忆，还能让你更容易组织你的想法和主意。

为了确保您的团队成员积极地朝着他们的目标努力，并促进工作所有权，让他们使用各种营销报告模板可视化他们的贡献是一个很好的开始。

我和我的团队以几种方式做到这一点。第一是改善他们的个人发展，第二是确保他们保持组织性并有效地执行任务。

对于个人发展，每个人选择一个他们想提高技能的营销领域，比如技术性SEO。他们在90天的冲刺中工作，专注于掌握营销领域的一个方面。他们概述了创建思维导图模板的所有主要方面，以可视化和组织他们应该学习的内容:

这样，他们可以在设定的时间内精确定位所需的输入。它允许他们将一般概念分解成可实现的里程碑。通过做这项工作，他们更加专注，知道什么是可管理的。

下一步是使用类似下面的清单模板将这些里程碑分解成任务:

这不仅迫使团队成员战略性地思考他们需要做什么来实现他们的目标，而且他们还有一个可视的截止日期提醒来保持他们的积极性和生产力。

此外，所有团队成员都可以看到他们的同事在朝着什么方向努力——让每个人对他们声明要做的事情负责。

结论

使用强有力的可视化策略，让每个团队成员都参与进来，这是保持员工积极性的有效方法。一个可视化的策略不仅能让团队更有成效，还能培养个人责任感和重视成长的心态。

视觉提醒是一种有用的方法，可以加强你的高层战略的重要方面，这样每个人都在同一页上。不要用大量文本的电子表格和文档轰炸你的团队，让他们知道他们需要做什么以及何时需要做。你会很快看到你的输出质量更高，更快，更一致。