掌握内容校对和编辑的技巧

你戴过顶上有棒球帽的针织帽吗？

大概不会。不仅看起来很奇怪，而且感觉不舒服。

然而，许多内容营销人员在每次审查一篇内容时都试图做类似的事情，同时扮演编辑和校对的角色。

但编辑和校对是不一样的——即使有人工智能的帮助。把它们当成一顶帽子，你会给你的观众带来不舒服的体验。

甚至美国劳工统计局也认为校对人员不同于编辑。它对校对员职责的描述包括:“阅读抄本或校样，发现并标记任何语法、排印或排版错误，以便改正。 不包括主要职责是编辑文本的工作人员。"

有什么区别？

让我们有权威的资源来解释一下。语法上说:

相比之下，校对人员在内容经过编辑过程后对其进行审查。他们仔细检查已完成和即将出版的内容，以捕捉编辑过程中未修复或制作过程中产生的任何印刷或小错误。

提示: 如果你在一些项目中戴着校对的帽子，在另一些项目中戴着编辑的帽子，不要试图一个接一个地做。休息一下。用一个非文字的活动锻炼你的大脑。如果你不休息一下，你很可能同时戴着校对和编辑的帽子——内容审查会很混乱，没有重点。

戴上编辑的帽子，遵循以下五个步骤:

提示: 要求内容创建者在内容顶部写一两句话，向编辑解释目标受众是谁以及为什么创建内容。

像读者一样通读内容 –手离开键盘，除了滚动。(如果以书面形式复习，不要用手拿笔。)
以编辑的身份再看一遍内容。 把你的手放在键盘上(或者手里的笔),注意内容哪里不好用，为什么。开篇是否抓住了读者的注意力？整部作品的内容是否集中在一个单一的主题上？每一句每一段都能听懂吗？内容的顺序符合逻辑吗？内容是否代表品牌的声音和风格？
暂停，然后编辑。 根据您的过程，如果需要的更改很大，请将标记的内容返回给作者进行修改。使用人工智能编辑工具，无论是微软提供的内置工具还是Grammarly这样的附加扩展。只看与编辑相关的建议，考虑他们是否会改进文章。如果内容不会返回给作者，那就继续修改吧。
最后通读一遍，确保内容读得很好 从观众和品牌的角度来看。

提示: 如果你对内容进行了大幅度的修改，回到作者那里，特别是如果文章包含署名，确保你编辑的准确。

从可读性的角度来看，内容状态良好，现在可以仔细检查内容的其他元素了。您应该:

确保事实的正确性和适当的信用。 如果内容包括研究、统计数据、观点或引用，请确保它们是准确的，并正确归因。在数字形式中，确保链接指向信息的原始来源(而不是引用原始内容的另一个帖子)。
算算吧。 如果内容包含数字，请确保它们相加正确。例如，如果一篇关于最喜欢的冰淇淋口味的文章包括这样一句话:“70%的人同意巧克力冰淇淋比香草冰淇淋好”，那么下一句话就不应该是“三分之一的人喜欢香草冰淇淋胜过巧克力。”数学不合理。

提示: 创建编辑和校对清单，以确保每个步骤都已完成。当有人必须亲自从清单上勾掉一项时，他们更有可能去做。此外，标有编辑和校对姓名的清单可以作为每一篇内容的跟踪工具。

在校对阶段，工作是有讲究的。校对者不应该只看一遍内容，就指望抓住所有需要修改的地方。像编辑一样，校对也是一个多步骤的过程。这些步骤中的每一步都需要自己阅读内容:

回顾流程和理解。 虽然编辑过程应该考虑到这方面的任何问题，但校对人员必须根据自己的理解通读内容，以正确地审查内容。如果在这一点上发现了缺陷，请确保解决并修复它们，最好是通过编辑器的输入。
阅读每个句子的正确语法。 这就是大多数人认为的校对——主题与动词匹配。
检查每个单词的拼写。 这听起来容易做起来难。如果你以同样的方式(从上到下，从左到右)进行拼写检查，你就不太可能发现错误，因为你的大脑仍然是为了理解而阅读。从内容的最后一个单词开始，一路向上，检查每个单词的拼写。