简化内容制作流程的有用工具

几年前，我认为在一周内创建两个以上的高质量帖子是不可能的。

为什么？

因为我们的方式拖慢了我们的速度。我们没有思想的中央储存库，没有处理帖子的公式化方法，也没有一步一步的编辑清单来消除讨厌的错误。

但是，当我们用自动化、基于热键的生产力应用程序和清单武装团队时，情况发生了变化。生产率的提高并没有牺牲质量。

让我解释一下我们现在使用的过程和有用的工具。

收集和审查想法:Slack、Zapier和Airtable

绿色洗涤。工作焦虑。ISO 9001。每天，都有一个团队成员想要写的新主题。我们在一个名为“mkt-post-ideas”的内部松散渠道上收集这些建议

任何有想法的人都可以张贴到频道:

如果涉及到关键词研究，发布想法的人会给出数字——数量、关键词难度，有时还有每次点击的成本:

这些建议不只是记录在Slack上。我们使用Zapier将想法自动推送到项目管理工具Airtable。

Zapier是一个软件集成平台，可以让你构建称为“Zaps”的漂亮的自动化程序来连接应用程序。不需要编码经验。

我们将这些想法从Slack推送到Airtable，这样我们的sprint规划就可以轻松获取这些想法。当我们准备好给作者分配工作时，创意卡就在等着我们。

要在Slack和Airtable之间设置方便的切换:

一旦作者被分配到一张卡片(即主题)，最终的关键字研究过程就开始了。

要想在SERP中分得一杯羹，内容必须包含相关关键词，包括长尾短语。我们使用Ahrefs进行关键字研究。

我不会详述研究清单的每一步，但核心部分包括:

坦白地说，关键字研究过程可能会令人生畏。确定你要用的关键词和长尾词需要时间。但这是一个必要的过程。

随着想法和关键词被认可——并收到反馈——是时候进入博文制作清单了。

第一步是为这篇文章想出五个独特的标题。为了确保这些标题抓住注意力，展示价值，并避开clickbait领域，我们使用了两个工具:YoRocket和Polly。

注意:

YoRocket是一个WordPress插件，它根据标题动态提供CTR(点击率)预测。它会产生近乎即时的结果来查看标题是否符合最佳实践(例如，130到150个字符，包含磁字，使用括号)。YoRocket对页面加载时间有轻微的负面影响。那并不理想，但是好处通常大于坏处。

作者通过Polly与团队分享这五个头衔，Polly是Slack的一个投票和调查插件。投票结果有助于作者了解团队更喜欢哪些标题。当同事们就如何改进标题提出建议时，征求意见是一个很好的讨论开端。

至此，帖子的基础已经奠定。下一步的行动是让创造性的汁液流动起来，开始写东西。

我们的文章遵循一种标准格式:每篇文章都在顶部包含介绍链接(也称为目录或书签)，这样读者可以点击直接进入页面的该部分。这需要在WordPress内部摆弄一些HTML来设置。

阿尔弗雷德帮助我们实现了这一点。在其众多功能中，Alfred允许用户创建定义的“热键”来启动文本扩展的代码片段。我们设置它将副标题连接到介绍链接文本，将介绍链接文本连接到副标题。

这种方法不仅让读者更容易阅读，也让文章有一个坚实的结构，有助于写作过程。这是我见过的一石二鸟的例子。

将伟大的作品转化为精彩的内容需要不止一双眼睛。这就是为什么我们对每篇文章都做同行评议。它提高了内容质量，促进了在苏格兰、英格兰、威尔士、西班牙、加拿大和美国工作的内容团队成员之间的交流。

当初稿准备好了，另一个作者会被自动通知并跳到同行评议上。

审查者遵循12点清单:

对一篇3000到5000字的文章进行同行评议，大约需要30到45分钟。为作者写笔记通常需要五分钟。

笔记会自动通过另一个Zap推送到一个专用的空闲频道——内容同行评审——供作者评审。作者更新草稿。

当作者的修改稿准备好了，编辑会自动得到通知。这个人按照另一个清单来确保帖子100%准备好发布。编辑器被提示:

大声朗读帖子。 这一步是发现书面文本中任何问题的非常有效(也非常简单)的方法。
评估HTML格式。 即使HTML一眼看上去是正确的，也可能存在格式错误，无论是意外地在页面上的额外空格中编码，还是遗漏了一个尖括号，这都可能造成混乱。(为了使编辑的工作更容易，在Alfred中创建HTML代码片段，这样WordPress中帖子的标准HTML总是正确的。)
检查开机自检配置。 确保帖子的类别(如生产力、商业、营销、管理)、标签(如关键词、相关长尾、关键词变化)和SEO元描述是准确的。(我们使用YoRocket来评估我们的元描述的可行性。然后，我们将元描述粘贴到由All in One SEO Pack WordPress插件提供的SEO描述框中。)

一旦最终审核完成，文章将被安排出版。