管理远程内容团队的7个最佳实践(和工具)

如果你的品牌接受在家工作的文化，就像47%的美国职场人士说的那样，一个相对现代的挑战就出现了——如何有效地管理你的内容团队，无论他们在哪里。

即使你的内部内容营销团队是基于办公室的，你也可能与自由职业者、代理或公司内的其他团队合作来执行这个策略。

为什么不使用提供虚拟办公室的相同网络来获得远程团队的好处，同时仍能按时完成任务、保持融洽关系并有掌控感？

这七个技巧和工具将帮助你创建一个有效的远程团队连接。

1.建立一个常规，同时保持灵活性

远程工作提供的最大机会之一是提高效率。平均而言，在办公室工作的员工每天会因为干扰、不必要的会议和其他分心的事情而损失六个小时。

虽然远程团队并不意味着会议和干扰的结束，但这是建立一个放弃超额预定和微观管理的结构的机会。

工具:像Wizergos这样的工具为你的团队提供了一个数字工作空间，让他们定期有目的地开会。您可以发送会议邀请、分享策略、就内容进行协作等。因为会议过程——议程、跟进等。–被数字化跟踪，您可以深入了解哪些会议可能占用了宝贵的时间。它还允许员工查看他们何时不需要参加与他们无关的会议。这对每个人来说都是巨大的胜利。

2.设定责任标准

大多数人将远程工作视为一种特权，并尽一切可能不去滥用它；然后，还有人没有。为了让你的团队的表现达到标准，设定期限、基准和其他里程碑。

工具:Jell和相关平台允许您设置自定义目标和指标，将特定任务与可量化的结果相关联。你也可以用Jell进行日常的单口相声和内容进度更新。该平台还让人痛苦地明白，哪些员工超越或落后了。你将能够在任何潜在问题失控之前将其扼杀在萌芽状态。或者，您将看到一切进行得多么顺利，并且能够高枕无忧，陶醉于您的远程团队获得I没完成。

3.管理透明

作为远程内容团队的经理，你需要知道你的团队在做什么。但是你呢？你的团队也受益于知道你每天在做什么。

工具:发送每日状态更新、电子邮件摘要或创建一个Trello板来告诉您的团队您的日程安排。包括会议、业务发展、分析，以及你日程上的任何事情。当一个团队知道透明是双向的，士气就会提高。一个快乐的远程团队，尊重你作为一个领导者，从远处管理就容易多了。

4.共享服务器

如果每个人都使用自己的个人电脑，从星巴克登录，并使用谁知道什么互联网连接，使用一个受保护和安全的公共服务器来存储您的内容作品。

工具:Workfront和Google Drive是安全共享内容的两个有用的主页。要求内容团队的所有成员创建并使用共享文件夹，将文件存储在一个安全的地方。如果有人离线，你就不会有追踪作品的问题。

5.保持联系

当你不在办公室时，你就失去了在某人的桌子旁快速聊天的能力。这可以节省时间。但是有时候你真的需要在那一秒知道问题的答案，而不是几个小时后当邮件被回复的时候。

工具Slack是一个有用的沟通工具。该平台允许您通过聊天功能与您的团队进行实时的私人和公共对话，并且您的团队可以相互交流。如果你喜欢面对面地看你的团队，Slack还提供视频聊天，这就引出了我的下一个观点…

6.为面对面交流腾出时间

如果你从来不看他们的眼睛，很容易与你的远程团队失去联系或联系失败。为了解决这个问题，可以通过视频会议工具安排一对一的谈话。只要确保至少提前一天安排这些视频会议，这样你的团队就不会穿着睡衣了！

如果你觉得你的团队感觉疏远或孤立，定期召集大家一起吃虚拟午餐。让这成为一个社交时间，在这里你可以赶上项目和待办事项之外的事情。这样，你将在你的团队中保持一种友好的个人动力。

工具:使用您的个人线路与Apple face time进行随意交谈。使用Google Hangouts或Skype进行更专业的设置。

7.聚会

如果您的团队分散在世界各地，您可能无法前往单个站点参加内容营销团队会议。然而，如果你们在同一个州或地区，每季度安排一次时间让大家开车或坐飞机去办公室共度时光。更好的是，把聚会安排在会议期间，让你的钱发挥最大效用。这样，你们将有几天时间一起学习，并在一个有趣的地方进行社交。

管理远程团队几乎是当今商业世界的一项使命。通过有意识地关注内容团队的独特机遇和挑战，您可以走在曲线和团队需求及日常挑战的前面，提供更加有效的内容营销计划。

你如何领导你的远程内容团队？如果你是一个远程内容团队成员，你觉得什么是最好的部分和最具挑战性的？请在评论中分享。