编辑日历工具和模板，帮助您掌握待办事项列表的内容

快速:说出有效管理你的内容营销计划的最重要的工具。

不管你的角色或职责是什么，答案都应该是编辑日历。

为什么？内容创作涉及无数的小任务。一个可靠的系统会跟踪所有这些过程，以及每个内容在经过这些过程时的状态。

但是内容营销编辑日历能做的远不止这些。

他们可以优化战略协作，跟踪营销绩效，并发现内容再利用机会。

通过深思熟虑的方法和适当的配置，编辑日历可以提高团队生产力，并在品牌内容营销旅程的每个阶段增加清晰度。

通过这些提示、示例和模板，了解如何构建定制的内容营销编辑日历，以及如何最大限度地发挥其优势。

1.为有效的编辑日历奠定基础

从您的内容营销策略中收集关键信息，为您的内容创作计划提供信息。回答以下问题有助于确定您的日历中要跟踪的内容，并专注于您的营销目标。

你在为谁创作内容？

如果你对目标受众没有清晰的了解，你就无法创作出合适的内容。使用内容人物角色中的洞察力来关注他们的信息需求和话题兴趣。

你的内容将帮助你的企业实现什么？

您是否在寻找商机？增加你的思想领导力？提高活动的出勤率？您的内容营销使命和目标将影响您发布的内容、发布的地点、发布的频率，以及您的团队如何对其内容创作工作进行优先级排序、组织和分类/标记。

你有哪些创作资源？

你会和一个由作家、设计师和摄像师组成的内部团队合作吗？一群行业专家分享他们的见解？内部和外部贡献者的组合？被跟踪的格式、频率和工作流程阶段可能取决于您的合作对象及其专业知识的性质。

提示: 需要提高你的创作能力来处理工作量？遵循这份外包内容创建者的完整指南。

什么会让你的内容与众不同？

你的品牌如何传递具有独特使命的内容？该内容可以满足哪些未满足的行业需求？你或你的竞争对手在内容上存在哪些差距？你能把你的内容和行业事件联系起来以增加曝光率吗？知道如何吸引更大份额的观众的注意力，可以让你用有影响力的想法和资产来填充内容营销编辑日历。

为你的品牌生产优质内容的步骤是什么？哪些任务和团队成员会影响您的内容工作流程？谁管理每个方面，谁提供帮助，谁需要批准这些部分？这些见解决定了你的日历中应该包含哪些信息，以及如何组织这些信息以达到最佳效果。

2.构建您的内容营销编辑日历

存在多种日历构建选项，从简单的电子表格到项目管理软件。您还可以使用集成到内容工作流管理平台中的日历工具，并在线访问免费模板。

选择您的日历工具

了解每种选择的利弊将有助于确定创建营销编辑日历的最佳选择。

项目/任务管理软件

Trello、Airtable、Basecamp或Asana等工具非常适合组织任务、协作阶段和资产状态。它们包括标记、注释功能和拖放功能，这使它们成为从构思到执行跟踪内容的理想工具。

例如，Clare McDermott推荐将Airtable用于内容规划，因为它结合了电子表格和数据库的元素。

如她的编辑日历模板示例所示，一个日历跟踪多个元素——标题、作者、截止日期、主题/类别和制作状态。

您可以使用过滤器来放大关于内容管道的特定细节，例如特定作者的文章或包含视觉效果的资产。

图像源

然而，一些项目管理工具构建模板时考虑到了开发人员或市场需求。你需要让它们适应编辑环境——这可能更费时而不是省时。

编辑工作流管理平台

专用的内容管理和编辑工作流软件可以提供更适合内容营销人员需求的编辑日历功能。它们也更有可能与其他企业内容技术很好地集成，比如你的CMS(比如WordPress)，电子邮件营销系统，或者资产管理工具。

一体化系统可能会很复杂且价格昂贵，因此对于小型团队或较小规模的内容营销项目来说，它们可能不是最佳选择。

幸运的是，有些网站提供免费的编辑日历模板，无需购买软件许可。它们可能包含一些你自己很难构建的高级特性。

例如，ContentCal会问几个问题，如您的内容类型、发布频率和目标平台。根据这些信息，它创建了一个年度日历，其中包含每种资产的目标发布日期。

图像源

电子表格

你总是可以从一个简单的Excel电子表格或者一个可共享的谷歌表单开始。很容易配置它们来跟踪基本任务，如博客或社交媒体帖子的制作步骤和发布日期。只需在列和行上标注你需要的所有信息。

例如，CMI编辑团队的编辑日历基于一个模板，就像博客中的这个。它详细介绍了每天文章的制作信息——标题、作者、主题类别和工作流程状态。(下载自己的副本，根据需要进行调整)。

将您的电子表格上传到云共享系统(如SharePoint、Box、Dropbox或Google Drive ),可以让您的团队在每个资产通过流程时轻松访问和更新信息。

电子表格缺乏使复杂工作流程更易于管理的高级功能(如涉及销售或需要开发人员技能的内容)。在跟踪多个流程(如创建和性能跟踪或多渠道内容体验)时，它们也会很快变得笨拙。

此外，电子表格并不总能与其他企业系统和流程很好地集成，因此在选择此选项之前，请考虑您的协作需求。

从基本的工作流程细节开始

如何填写编辑日历最终取决于你的目标、资源和内容计划。在最基本的层面上，它应该包括每个内容资产的以下字段:

• 出版日期
• 主题或标题
• 作者
• 所需功能–涵盖图像、视频或音频资产、广告义务等。
• 所有者——管理该资产的工作流程和/或批准最终产品的人
• 状态–随着内容在发布周期中的移动而更新

添加有用的附加功能

根据内容和工作流程，您可能需要跟踪以下要素，以确保您的内容长期遵循策略。

分配路线

当与多个渠道合作时，跟踪分销的地点和时间至关重要。

您可以将这个初学者模板用作模型。它跟踪每个渠道的基本发布细节，例如目标人物角色、发布频率和主题。此示例还包括标识相关行动要求和目标KPI的字段。

提示: 学会建立一个渠道计划，在正确的时间把你的内容送到正确的消费者手中。

内容格式和类型

您关注的是单一类型还是多种类型的内容(例如，博客帖子、播客、视频)？这些类型将使用什么形式(例如，直播访谈、脚本演示、产品演示)？跟踪这些信息很有帮助，尤其是在将资产重新打包成其他格式或在其他平台上使用时。

视觉元素

不要忽视视觉内容在社交分享潜力和品牌认知度方面的吸引力。跟踪视觉效果，如封面图像、徽标、插图或信息图，确保您的内容具有一致的外观和有凝聚力的品牌身份。

主题/类别

包含主题和类别使您的日历更易于搜索，并有助于发现填补覆盖缺口的机会。

关键词和其他搜索引擎优化元数据

这些信息包括元描述和SEO标题(如果与标题不同)。在编辑日历中包含这些细节可以直观地提醒你优化目标关键词的内容，并与企业的SEO策略保持一致。

行动呼吁

在您的编辑日历上跟踪CTA可确保每条内容都专注于实现您的业务目标。

资源定位符

跟踪每篇已发布文章的URL有助于内容清单和审计，并使您更容易建立到转化率最高的内容资产的反向链接。

重新利用详细信息

您可以添加字段来指示内容的上次更新日期及其相对于目标KPI的绩效。将这些信息编入索引会将您的内容营销编辑日历变成一个小型的内容审核，以识别高性能的内容来回收和重新发布。

样品

Manick Bhan为这种小规模的内容审计提供了一个样本模板。除了跟踪内容的原始和更新发布日期之外，它还包括页面标题、作者、总浏览量和主题类别。

3.让你的编辑日程排得满满的，重点突出

一致的出版时间表需要吸引人的主题和想法源源不断地转化为有价值的内容。

在你的编辑日历中加入一连串的故事创意。当你寻找你的报道中的空白或者为你的团队的创造性头脑风暴提供额外的灵感时，这个列表也可以是一个简单的参考。

HomeWorkingClub.com的创始人本·泰勒建议使用类似Trello的基于卡片的项目管理系统。“为想法创建一个专栏，然后团队中任何有权限的人都可以提交它们，”他说。对于您计划推进的想法，只需将它们的卡片拖到您的工作流程中。

同样，跟踪内容构思的领域可能会有所不同。至少要跟踪以下内容:

• 主题思想
• 想法的所有者
• 内容将映射到的目标关键字/类别
• 谁可能有空/有资格创作这篇文章
• 与理念一致的营销目标
• 预计发布时间表

4.评估更多使用编辑日历的方法

除了跟踪您的创作过程和管理您的发布工作流程之外，编辑日历对于一系列内容营销任务也很有帮助。

多样性和无障碍合规性

为了确保您的内容符合可访问性标准并具有不同的视角，请将这些细节包含在您的跟踪系统中。例如，CMI编辑团队的日历包括一个字段，用于说明内容已经过审查，以考虑包容性和/或突出来自不同背景的作者的专业知识。

外部合作

如果您与外部内容贡献者和影响者合作，请将这些合作的相关详细信息添加到内容营销编辑日历中。

无论您是使用专门的影响者管理工具，还是仅在主编辑日历电子表格中添加一个单独的选项卡，这些细节都可以简化分配流程并确保按时完成资产:

• 作者姓名
• 联系方式
• 首选主题
• 标准周转时间
• 他们合作的渠道和平台

报告

在创建内容时对其进行记录，可以让您在跟踪每件作品的表现方面领先一步，并定期与您的团队和上层管理人员分享结果。

你可以在你的主日历上添加栏目(或标签),以便随时掌握最相关的分析数据，如页面浏览量、点击量或转化率。或者，您可以从日历中获取与内容最相关的信息，并将其插入到单独的报告模板中。

协调整个企业的内容

与销售、营销、人力资源、公共关系和其他部门共享您的内容日历有助于他们了解并更好地利用您的内容成果来推进他们自己的目标。这种联系可能会让他们更有可能在参与新的事件或机会时提醒你，这些事件或机会可能会激发新的想法或影响你的项目优先级。

使用正确的编辑日历减轻您的流程痛苦

当谈到使用编辑日历来组织你的内容营销并保持你的努力朝着正确的方向发展时，可能性实际上是无穷无尽的。有哪些额外的技巧、工具和想法对您的日历工作很有帮助？如果你有其他建议，请在评论中与你的内容营销伙伴分享。