防止高绩效内容团队倦怠的5种实用方法

该网站已经超过一周没有发布新帖子了。及时的主题和关键词永远不会被处理，因为没有人能从他们已经在做的事情中抬起头来。质量差的内容会被发布，因为团队只需要让一些东西进入这个世界。

对于时间紧迫、筋疲力尽的内容营销团队来说，这些和其他令人头疼的问题会产生连锁反应。你能做些什么来减少甚至防止它们？你如何帮助每个人都保持在正确的轨道上，这样你的内容营销就不会遇到障碍？

这五个实用的方法可以帮助你在内容安排上保持领先。我还会分享一些额外的建议来帮助个人避免破坏性的拖延和倦怠。

1.设定一个整个团队都遵守的常规发布时间表

这第一点看似基本，但却至关重要。不要只是说，“嗯，我们每隔几周就发布一篇博客。看情况。”

这不是一个时间表，这是一个没有人能确定的估计。具体点，记录在你的内容营销策略中。例如，详细说明每个月会发布多少篇博客文章——将一个数字与一个时间联系起来，例如“我们每周发布一篇新的或更新的博客”对你发布的所有类型的内容都要同样具体:视频、电子邮件、社交媒体帖子等。

你的整个团队都应该知道并尊重记录的时间表。将它记录在你的内容日历中，并根据时间表保持出版齿轮转动。这意味着最后期限是不可微调的。他们很坚定。邮件必须定期发出。

也就是说，在时间表中嵌入一些灵活性是很重要的。例如，下周计划的文章需要更改，因为主题专家不可用。不能改变的是发文章的截止日期。这使你的内容安排保持一致，但也为突然出现的人类需求留出了回旋的空间。

2.充分发挥内容日历工具的潜力

您的内容日历，以及创建和管理它的工具，不仅仅是一个日历。这是一个关于你的内容策略如何随着时间的推移而发挥作用的活计划。

如果你只触及日历的表面，你就在欺骗你的团队。借助合适的工具和功能，您的内容日历可以成为内容营销的枢纽:

• 不要仅仅用它来记录出版日期。 记录所有内容——主题、关键词、资产、目标、创建者、资源等等——任何有助于跟踪您的内容创建过程并帮助您的团队将所有内容整合在一起的内容。
• 深入研究你的日历工具，充分利用它的潜力。 查看开发人员指南和视频，了解所有可用的功能。尽可能多地自学(和你的团队)日历工具，包括你还没有接触过的自动化和协作的更多可能性。

我一遍又一遍地推荐Airtable用于管理主题、跟踪发布日期以及收集标题图像和文档文件等资产。其强大的功能包括方便的自动化和

3.批量内容头脑风暴和其他任务

听说过批处理吗？你把类似的任务分组，一举完成。这是一个伟大的生产力技巧，可以帮助你在你的内容日历上取得进展。

例如，不要零敲碎打地研究内容主题，而是一次头脑风暴一批当月的内容主题。我从2016年就开始依赖这个过程了。每月有一天，我会抽出几个小时来构思我们将在未来几周发布的所有内容主题。事情是这样的:

• 批量内容主题并设置暂定发布日期。 它提供了你的博客或网站的鸟瞰图。出版日期可以稍后确认。
• 将它们记录在内容日历上，这样整个团队都可以看到它们。他们可以围绕内容计划安排任务的优先级，并灵活地执行他们的角色。

有了这个系统，你永远不必为新的内容创意而手忙脚乱。我们的内容日历每月都会记录一份与重要关键词相关的新鲜话题列表。在任何给定的时刻，他们中的大多数都在与作家、设计师或编辑一起制作。

除了主题生成，您和您的团队还可以批量处理大量其他任务:

• 电子邮件:与其每30分钟检查一次邮件，不如每天抽出一两次时间清理收件箱。
• 编辑:查看已完成的内容，并立即给出反馈。
• 写作:花时间写内容，这样你就可以不受干扰地进入创作模式。
• 图像创建/编辑:一次性创建所有月份的标题图像。
• 会议:每次会议选择一个主题，而不是从一个主题跳到另一个主题。
• 客户来电:每天/每周/每月指定一个时间与客户通话。不要在那个时间段之外安排电话。

这是一个从早上8点到下午5点的任务批处理时间表的很好的例子，根据专注程度(轻度、中度、深度)突出显示每个任务:

如果你的团队实现了批处理，确保在指定的时间进行沟通，这样其他人就不会在指定的时间进行DM或打电话。如果必须的话，在你的手机上使用免打扰模式，或者在Slack上创建一个离开信息，让人们知道你在专注模式。

4.聪明地委派

每个角色的委派方式对你的内容营销有直接影响。例如，每个团队成员在其角色中都有明确的任务吗？或者，任务——以及由谁来完成它们——会随着风向的变化而变化吗？

对于小的内容团队来说，保持角色的无定形和灵活性可能是有意义的，但是你真的只是搬起石头砸自己的脚。如果没有明确定义每个团队成员的角色，任务就会变得混乱。创造性的任务开始感觉像“由委员会创造”，这最终会冲淡你的营销。(安·汉德利恰如其分地称之为“热狗写作”，她在时事通讯中分享道:

“被如此多的信息机、意见者和思考者挤压，以至于你无法说出它最初是由什么组成的。”)

一个明确定义的角色和明确定义的任务允许每个人完全承担自己的责任。

5.记录团队参考和指南

你看到这里出现了一个主题吗？如有疑问，记录下来。当您的团队熟悉内容制作时，这可以省去很多麻烦。

记录一切–风格指南、行动指南、流程、工具工作流程等。宁可选择具体，也不要模糊。当出现问题时，您的团队可以首先查看这些指南，并在需要时参考它们，以确保内容和渠道的一致性。

另外，当你需要新员工时，所有的文档都会在那里，让他们消化和学习你的流程。

帮助个人顺利进步的小贴士

除了让你的团队像时钟一样滚动内容营销的策略，你和他们可以采取个人行动来保持事情顺利进行。

设置边界

你随时都有空吗？你的工作会影响你的休息时间吗？你在餐桌上检查你的电子邮件吗？随着我们中的许多人远程工作，工作和娱乐之间的界限更容易模糊。

设定明确的界限非常重要。我最好的建议是严格执行工作日的截止时间。例如，在下午5点注销、静音空闲通知以及关闭计算机。

设定一个结束时间会让你在一天中对任务进行不同的优先级排序。你只有几个小时来完成你想做的事情，所以你要更聪明地去完成它。

优先考虑休息、营养和运动

这是你温柔的提醒，精神和身体健康是交织在一起的。像关爱亲人一样关爱自己。这意味着:

• 优先考虑晚上好好休息
• 每天定时进食(不仅仅是垃圾食品)
• 每天移动你的身体，即使只是中午在街区周围散步

不要放弃

我们大多数人都知道，作为内容营销人员，需要一段时间才能看到我们努力的结果。内容营销不是一个即时盈利的游戏。相反，它奖励耐心和毅力。

把这种心态应用到内容之外。如果你感到沮丧，错过最后期限，感到不知所措，等等。，不要放弃。

采取一些小步骤来积极改变你的日常生活——工作和其他方面。后退一步，看看更大的图片。如果你坚持不懈，会有什么好处呢？如果你将当前的障碍视为机遇会怎样？如果……会怎样？

让你和你的团队前进

如果你是你反复做的事情，那么你的习惯真正定义了你。单独来看，你和你的团队运作方式的这些小变化可能看起来不多。几天、几周、几个月等等，一起重复。，它们将为你、你的团队和你的品牌的内容营销带来更好的重大变化。

你会先关注哪个小转变？无论你选择哪一个，让这成为你需要的更大改变的第一步。