过度使用的短语和不正确的词语会影响你的写作

话，光荣的话。

它们能传达如此多的信息。或者它们什么也传达不了。

他们可以说服。或者它们可以排斥。

在这个前所未有的历史时期，我们的词汇既有增长也有萎缩。

但是这个疫情只是加剧了存在多年的疲劳。几个世纪以来，过度使用、不正确和模糊的词语一直困扰着写作。

不幸的是，内容营销者往往比其他人更有负罪感——放弃吸引读者的使命，转而使用行话、首字母缩略词和多音节词在内容中重复出现，听起来很“聪明”。

你犯了多少这样的错误？(这里举手。)有多少让你心烦？

把克服单词疲劳作为你现在和未来的目标。你的读者会感谢你的。(说到感谢，我要为所有响应我在推特上呼吁#滥用单词的人大声喊一声——下面是一些回复。)

1.说出你的意思

“社会距离”已经成为一个流行的短语，但这是一个措辞不当的短语。呼吁社会距离以帮助阻止冠状病毒的传播更好地描述为“物理距离”，这意味着人与人之间保持可测量的空间。关键是人们应该保持至少6英尺的距离。但是他们可以在社交上保持亲密——否则那些快乐时光就不会发生了。

除非你被要求使用疾病控制和预防中心的官方语言，否则使用更精确的短语。遵循你的非疫情废话的建议。你的读者不应该需要一个插入语来理解意思。清晰准确地详述概念。

你用什么术语像“社交距离”一样模糊不清？列出你在内容中经常使用的行业和品牌概念。它们尽可能精确了吗？如果没有，开始工作，让他们明确。

2.不要让读者觉得自己很蠢

有没有这样的经历:在一次医疗预约中，你离开时感到比到达时更困惑？医生们使用他们熟知的术语、首字母缩写词和简短的解释。你可能没有时间或意愿去要求他们解释他们在说什么。

你做的事情和你的读者相似吗？大概吧。我们都假设我们的目标受众和我们一样熟悉行业术语和缩略语。我们不想侮辱任何人的智力。我们不希望读者认为我们提供定义是因为我们必须查阅它们。

但是你应该在写作中装傻。

无论是个人防护设备(PPE)还是关键绩效指标(KPI ),第一次参考时都要写下首字母缩写词。如果你坚持拼出首字母缩略词——即使你的大多数读者都很熟悉它们——你就树立了一个标准，你的读者会默默地感谢你。

使用行业术语时，给出解释。或者，如果你的内容过于密集，以至于解释会打断你的思路，那么在结尾处创建一个词汇表(并链接到副本中的每个术语)。

3.避免不准确的，最高级的短语

你知道事实核查对你的内容是至关重要的一步。但是你会核对你的话吗？我说的不仅仅是拼写和语法。我在说你是否用词准确。

Christoph Trappe分享了他经常看到的几个短语——“最先进”、“行业领先”和“以客户为中心”。

有趣的是，这三个短语经常来自想要提升其重要性的品牌。但读者会看穿这些不准确的短语，在极少数情况下，他们可能会指出品牌使用了这些短语。

苏海尔·奥马尔在准确度清单上又加了几个词——“最大”、“最大”、“最好”。“该地区‘最大、最大、最好’之一……是营销人员滥用最多的句子，”苏海尔在推特上写道。

在你发表你的话之前，确保它们是准确的。

你怎么知道它们是准确的？嗯，“最先进”和“行业领先”以及“最大”、“最好”或“最大”都是比较词。如果你没有比较的能力，就不要用他们。(如果你的“以客户为中心”的内容更多地反映了品牌而不是客户，删除这句话。)

皮特·范·利尔聪明地指出了最近流行的标签#InThisTogether。虽然疫情影响着我们所有人，但这句流行语，尤其是“在一起”这个词，往往是用词不当。“有证据表明，很多人被排除在外。疫情非常清楚地揭示了许多不平等和不公平。”

让读者知道你的话准确无误的最好方法？遵循古老的口头禅，“给我看，不要告诉我。”用你的话来说明你是如何参与其中的，以及为什么有些东西是最先进的，引领行业，关注客户，等等。

例如，不要写“我们的工厂是最先进的”，而是写:“我们最先进的工厂首次推出了一种新发布的技术，以加快生产过程。”或者更好的是，完全摆脱吹牛:“我们的工厂推出了一种新发布的技术，以加快生产过程。”

这可能需要几个字，但你的读者现在会明白你的意思。他们不必相信你的话。

4.怀疑自己

你有没有读过一首最喜欢的歌的歌词，然后意识到你已经唱错很多年了？你知道这些词，所以你从来不去查它们。

作家经常犯错误，认为他们知道一个词的意思，并经常使用它，直到他们被抓住或听到有人正确使用它。迈克·梅尔斯前几天看到有人使用“未知领域”。“不，”他写道，“这是一个未知的领域。没有人会为未知的事物租船，当然也不会。”

艾琳·温赖特提出了另一个不准确且被滥用的词:独一无二。意思是独一无二的。某样东西永远不可能“非常”或“真正”独特。像对待“怀孕”一样对待“独特”——要么是，要么不是。

我曾经有一个编辑，他经常谈论“冲洗”出一个故事。(我无声地笑了笑，没有纠正他。)我仍然阅读和听到许多人谈论用与卫生纸或死金鱼无关的方式来“冲洗”某物。(幸运的是，大多数人写的都是我们的想法。)

我们都有错用一个词的罪过，因为我们都是对的。修复？按照我的西班牙语教授的要求做这个周期性的练习——在你的内容中查找每一个单词或短语。不要假设你知道意思、上下文、拼写等。查一下。我意识到你不可能对每一条内容都这样做。但是，即使你一个月左右做一次，你也会在其他内容中提高你的单词准确性。

5.不要偷懒

陈词滥调的定义——一个被过度使用并暴露出缺乏原创思想的短语或观点——意味着你应该很少在写作中使用它们。

然而，它们成为陈词滥调是有原因的。内容创作者喜欢使用它们。为什么？它们很容易被想到(因为它们是人们的首选)，它们可能很容易传达一个概念(因为它们曾经是原创的)，或者它们可能受到目标受众的欢迎(因为它们被频繁使用)。

你用了哪些懒人短语？浏览你的草稿，突出任何陈词滥调。然后回去重新思考它们。

在你的内容中有你经常看到的常用短语吗？如果你有多个作者和编辑，找到他们可能并不困难。你的团队已经习惯了它们，他们不再把它们“视为”需要评估和编辑的词语。

迈克·斯维尼明白陈词滥调的必要性——音盲、前所未有等等。在疫情的早期。“虽然它们在当时完全有效，但现在已经被过度使用了。至少给他们…三个月的间歇期，”他建议道。

我同意。我看到许多新冠肺炎的陈词滥调可以被删除，但不能被取代。每个人都知道我们生活在疫情。几乎所有你的读者读到的东西，都会带来那种背景。你可能不需要写“生活在前所未有的时代。”你就直说吧。

以下是一些限制或删除内容中的单词和短语的建议:

• 杠杆——为什么我们不能“使用”一些东西——阿尔达斯·阿尔比
• 协同作用——只有当人们不知道自己在说什么的时候，我才会听到这个词——杰里米·贝德纳斯基
• 危机和恢复阶段，战术解决方案，定制/个性化解决方案，客户之旅，内容为王，一口大小，品牌身份，新常态Mahima Kini
• 跨职能、回圈、对齐或对准–标记Esdon
• 新常态，新现在，前所未有的时代，小吃内容，一口大小的内容-丽莎多尔蒂
• 稳健–Piet van Lier
• 参与——在疫情之前被过度使用，现在变得更糟了——Jim Samuel

Emilie Moreland分享了这段3.5分钟的视频，总结了她对最近过度使用的词汇的看法。(你看到有多少品牌被提及？):

6.检查你的话拐杖

每个作家都有自己的声音，他们频繁地使用词语或者相似地组织句子。由于我经常编辑一些作者，我有时不用看署名就能猜到是谁写的。编辑别人也让我注意到我自己的一些——实际上，事实上，只是，目前，等等。

你知道哪些单词和短语是你的怪癖吗？你可以用几种方法来识别它们。如果你有经常编辑你内容的编辑，问问他们。即使他们不能马上记住，他们也可以在下次回顾你的工作时密切关注，并做笔记与你分享。

你也可以回顾你自己的材料。挤出一个小时左右。然后读五到十篇你写的文章。扫描或快速阅读效果最好。手边准备好纸和笔(或者简单地突出显示)来记录你经常使用的单词和短语。

喝之前停下来

避免过度使用单词的最简单的方法是意识到你正在这样做，然后采取措施减少使用它们。更简单的是，听听E.M .罗杰斯的建议:“如果人们可以用流行语创造一个饮酒游戏……也许是时候尝试一些不同的东西了。”