57+内容工具，提示和例子，让你写得更好

写作不是一件容易的事情。无论你是为B2B还是B2C受众精心设计文字，挑战可能会很多。我已经创建了一套多样化的技巧、工具和资源来帮助塑造和修改你的作品。这不是一个详尽的收集。有些想法可能看起来很熟悉。有些会很新鲜。我的希望是，您将带着一些见解或新工具离开，以帮助解决或最小化您所面临的内容创建挑战。

准备好探索了吗？我将这篇文章分成了两个部分——第一部分从更大的角度出发，包含了品牌实例，而第二部分则包含了你现在可以使用的写作技巧和工具。

我们开始吧。 

第一部分:9个鼓舞人心的例子

要清楚

Basecamp，一家项目管理软件公司，从一开始就做对了。行动号召说明了一切——它用五个充满力量的句子指出了痛点并提供了解决方法:

沃比·帕克的“买一双，送一双”活动，用几个词和几个数字吸引了我。作为对客户的感谢促销，它也将吸引潜在客户。把500万写成一个数字是吸引观众和激起他们兴趣的一个强有力的方法。

作为一门手艺，文案必须在许多层面上表现才能抓住并抓住读者的兴趣。由Marcella Allison组织的Titanides社区介绍，被美国作家和艺术家公司(American Writers & Artists Inc .)评为2018年年度文案，在几个层面上击中了——排他性(在本文后面阅读更多信息)，明确解释的目的，以及简明的行动呼吁。

将内容与目的联系起来

内容营销机构Velocity Partners以轻松的语气将其品牌名称与其解释文本结合在一起，从而确保了一致性。

长格式内容服务Codeless通过为其品牌制作长格式内容来展示其专业知识，例如这篇近3000字的文章《如何建立一个不会失败的内容战略框架》。

斗牛犬男士护肤品的“关于”页面将历史与使命和信息融为一体:

许多品牌在深入他们专业领域的话题方面做得很好。Dropbox提供了如何使用其服务的例子；它探索与工作相关的问题，包括这个关于睡眠的个人账户。

长期保持一致

如果你在一本指南或电子书中写了几千字，你需要一致的语气和组织良好的内容。搜索引擎杂志熟练地用它的链接建设图解指南来完成它。

不要忘记你在视频中的角色

文字出现在博客帖子或产品功能和优点的描述中。但是作家也可以和布景设计师、演员和电影制作人一起在视频剧本中大放异彩。作家可以把一个枯燥的话题变得吸引人。

第二部分:48+工具、技巧和要点

赢得你的读者

你的内容如何激励读者或者让他们关心？

你需要说他们的语言。一般来说，非正式的对话方式效果最好。其他建议和警告包括:

• 关注人们可以立即在生活或工作中使用的可操作内容。
• 用第一或第二人称写作。
• 小心幽默，它可能会让读者失望。
• 很少使用脏话，因为这会分散读者的注意力，他们不知道为什么这些词会被包括在内。
• 不要太有创意，以至于读者很难发现你的主要观点。
• 避免用像“这个”或“那个”这样模糊的词开始句子
• 链接到其他网站、时事通讯和博客，因为这些链接为访问者提供了附加值，有助于建立信誉。

激励游客采取想要的行动

有时一个简单的单词或短语可以促使某人采取下一步行动。Buffer提供了189个转换单词和短语的列表，包括这些与排他性相关的短语:

选择引人注目的词语

Smart Blogger的Jon Morrow提供了一个广泛的词汇集，可以让你的文章与众不同:595个强有力的词汇，可以让你立刻成为一名更好的作家。以下是一个示例:

让上下文决定长度

当你深入的时候，你强调了你在一个行业的权威。但是零食大小的内容物可能更合适。你写多少取决于你的设计和你的目标人群。

我知道短篇小说(500字以下)更容易被在线读者接受。但是如果你写得不够，你会因为没有对主题投入足够的注意力而让别人失望。较长的内容可以吸引人们。但是如果你提供太多的细节，你可能会让读者不知所措。

你的机构或公司可能会有控制长度的政策。但是应该有例外。编辑和作者应该就文章的长度是否合适达成一致。

在内容编写和编辑过程中，丢弃不太合适的信息，但考虑在未来的内容中使用被删除文本的某些部分的机会(通过添加或修改)。

从搜索引擎优化的角度来看，较长的内容是最好的。例如，如果一个网站通过它的年龄、页面数量、入站链接等等变得权威，那么它可以通过较短的片段来生存。然而，扩展内容通常有助于为目标关键字短语和类似的词生成高排名。

让你的内容可扫描

读者跳过很多单词。让他们很容易发现要点，包括:

• 短段落
• 副标题
• 项目符号列表
• 粗体文本
• 彩色单词
• 链接

你不需要写长句来表达你的观点。短的可以对你有利。文字也是一样。以下是一些例子:

• 表明 =显示
• 利用 =使用
• 为了 =到
• 促进 =帮助
• 获得 =获取

注意可读性

当你写作时，把读数表放在手边。它估计需要多长时间才能有人阅读你的文章。

许多参考工具使您的工作变得更加容易，并有助于改进您的工作。其中最好的是海明威应用程序，它提供关于内容结构的即时反馈，包括句子格式。使用网站版本，用您的文本替换默认文本。

可读性测试工具会给你的内容打分，包括等级和单词的复杂程度。

其他可读性工具包括可读性计算器和微软的一个。

集思广益

HubSpot的博客话题生成器可以很好地激发你的创造力。用三个名词填充字段。

Portent有一个类似的工具来产生内容想法。

写标题时要格外小心

CoSchedule的标题分析器查看语气、语法、结构等等。

用情感营销价值标题分析器来判断标题。

BuzzSumo评估了LinkedIn上分享的1000万篇文章。一项调查显示，带有“如何做”的标题是最受欢迎的。

从CMI的文章《如何写标题让你的品牌得到它想要的东西》中获得更多提示。

知道你什么时候负责搜索引擎优化

有时作者创作内容有多种目的。他们肩负着将SEO融入内容的重任。我把它框定为一个负担，因为它是又一个需要处理的变量。如果你有搜索引擎优化的诀窍和可以衡量的目标，这不是一个负担。

可惜你有时候不知道追求什么现实的关键词。目标太低，你很少使用搜索关键词。追求竞争太激烈的东西，内容就不会排名。

你是如何评价关键词的？了解如何通过关键词选择找到自己的最佳点(以及如何出现在Google的第一页)。

使用以下工具确定您应该考虑的潜在关键词:

• 蚊子
• 塞姆拉什
• 谷歌的关键词规划器
• 苏夫勒
• 关键词工具
• AnswerThePubic
• Ubersuggest

Moz和SEMrush可以帮助进行关键词排名。我也用SEOCentro快速查看谷歌排名。

理解合理使用

作为一个作家，你有时会参考其他内容。仅仅加上引号和引用出处并不总是足够的。

合理使用取决于几个因素，包括内容的目的及其对版权作品市场价值的潜在影响。

虽然律师会有最好的建议，但我有自己的基本原则。例如，从一篇300字的文章中引用150个字就太多了。在这种情况下，我会把我的使用限制在25个单词以内。我可以从一本175页的书中引用250个单词。我尽可能少引用诗歌和歌词，因为它们通常很短。你应该有法律顾问从你的合理使用参数。

与团队中的其他人一起完善想法

使用这样的工具来获得想法的反馈，并起草一些内容:

• 堆栈编辑
• 创意翻转

写对

好的语法是必要的；你想把每件事都做好，让读者(和老板)满意。尝试校对。语法基础和语法。

准备一份方便的、不断增长的常见错误清单。 我喜欢《快速和肮脏提示》的创始人米格农·福格蒂在《语法女孩》中提出的建议。

我喜欢它关于“该做什么和不该做什么”的建议，以及它包含的选项:

写作中使用平行结构。 它组织文本，让你的读者更容易理解你在说什么，因为他们不需要花费精力拼凑你的想法。

例如，这个混杂列表不是平行的，因为句子结构不同。

• 可能是时候检查一下你的商业软件合同了。
• 考虑最好的产品。
• 如果你想让产品对你的公司有益，包括其他人的观点。

在这个例子中，列表是平行的，因为每个句子都以同样的方式开始——用一个动词。

• 查看您的商业软件合同。
• 根据功能、成本和支持选项购买最佳产品。
• 询问你团队的关键成员的观点，包括生产力障碍。

避免分裂不定式。 然而，选择会话式而非语法正确的结构。如果一个句子读起来很别扭，把不定式拆分一下也没问题。

改变句子长度。 不要强迫读者想太多。

对读者友好。 你不是在写博士论文。当一个一美元的单词可以用的时候，不要用一个十美元的单词。

逃离行话。 转而取消勾选，对您的内容进行评级并寻找替代内容。

意识到前因: 当你使用代词时，确保清楚代词指的是什么。

大声朗读。 如果你的内容不流畅，对读者来说可能效果不好。注意你什么时候停顿太多，或者停顿在没有逗号的地方。调整你的文本——添加一个逗号或将句子分成两部分。

不要过度用词。 冗余令读者厌烦。为了弄清楚你是否犯了罪，把你的文字粘贴到Word It Out工具中。“云”这个词揭示了那些最常用的词:

同样，WordCounter会检测你是否经常使用相同的单词。
利用Thesaurus.com寻找替代方案。

使用主动语态而不是被动语态。 用主动语态，你的主体做动作。用被动语态，动作发生在某人或某事上。

活跃的:公司的销售团队推出了新产品。
被动:新产品由销售团队推出。

注意错别字和拼写错误。 如果你不能把简单的事情做好，这会损害你的信誉。错别字和拼写错误可能会让你的读者继续阅读。

尊重你公司的风格标准。 比如是网站还是网址？你的风格指南里有什么？

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你青睐哪些内容创作和文案生产力工具？你每天做什么来让你的写作任务变得简单一点？请在评论中分享。